小企业通过使用电话外呼系统，保证每天的工作量会达到更高标准，外呼量很高而且工作效率很快，还能保证销售业绩得到提升，操作使用过程非常简单方便，操作使用的过程也很安全，不用担心对企业销售工作造成任何影响。当小企业使用电话外呼系统进行销售工作时，就能针对性解决企业销售成本问题，可以节省成本提高工作水平，因为人工加入成本，在电话销售工作方面具有很好的优势，提高的同时还能促进销量，后续成本得到保护，还能让空间变得越来越广阔，总之让企业发展得到推动和促进，在赚钱这方面拥有更好优势。

外呼系统销售开展过程中往往会产生许多数据的，要做好归档记录也不是一件简单的事情，常常需要花费一些时间精力;但如果没有做好归档管理的话，久而久之企业内部管理和销售业务开展都会乱如麻，销售容易遗漏该跟的单，企业管理者也不好对员工进行管理。

使用外呼系统的话，它可以承担一个数据中心的角色，用系统开展业务时产生的所有数据都会被自动统一记录，并且数字化、可视化呈现出来，无论是销售还是管理者，都是可以清晰看到所有数据，让所有销售动作有据可依。