上海呼叫中心软件系统
呼叫中心最早起源于美国,并逐渐在金融、电信等企业中流行开来。在20世纪90年代,随着中国经济的发展,呼叫中心系统也被引入国内。融合了现代信息技术的呼叫中心软件系统,能够有效地利用企业现有的通信资源,让企业以较低成本快速建立客户服务系统。而随着呼叫中心技术的发展,其对硬件和人力的需求也越来越低,新型的呼叫中心软件系统不再是专属于大型企业的通信工具,在中小企业中也开始普及。
呼叫中心对企业的作用,相信每个建立呼叫中心的企业都是深有体会的,并且随着科技发展,呼叫中心软件系统的不断进步,从最初的第一代依靠人工的热线电话系统呼叫中心,发展到目前使用最普遍的第四代网络多媒体客服中心。呼叫中心具备的功能越来越完善:外呼、接听、短信、报表、监控、语音、录音、客户关系管理、知识库等,而这些功能恰巧可以满足企业的种种需求,符合企业对其不同客户的管理需求。
1、高效外呼,快速筛选客户线索
系统一键批量导入号码,资源快捷分配、设置规则自动跳转等精准实现资源充分利用。自动过滤空号、无应答、关机等无效号码,将拨通的有效客户自动分配给座席人员。既可节省时间、提高营销效率,又可增加成交机率,扩大市场份额。
2、报表统计,直观展示数据
全年、每月目标执行进度实时穿透、数据一目了然。通过系统提供的统计分析报表,为座席代表提供业绩考核依据,工作量及业务水平的量化评定有利于企业挖掘业务骨干,对员工进行合理的绩效考核,同时,可为企业领导提供产品、业务调整等依据。
3、多维度监管统计,提升管理质量和成果
(1)坐席监控:可以帮助管理者实时的了解销售人员的工作状态,如在线/离线、阶段时间的工作量、外线占用情况、人工与自动语音的工作负载等。
(2)通话录音:当销售人员与客户发生纠纷时,可提供有效的考核评判依据,也有助于企业考核员工服务态度,人员交接时,新营销人员可查听历史录音记录,有助于服务的顺利衔接。
4、客户管理,优化客户关系维护
慧营销呼叫中心软件系统内置CRM模块,支持客户资料管理、客户呼叫任务管理、客户跟进信息管理等功能,避免企业因人员流动带来的客户关系中断和客户流失问题。详尽记录客户的沟通跟进情况及联系线索,将客户的跟进状态随时掌握。
5、知识库促进员工成长
呼叫中心软件系统配备员工知识库,可以结合产品信息对常用问题进行总结。各级成员自定义构建优秀的话术模板和分享高保真的录音范例,轻松构建共享式学习、成长模式,新员工通过听取优秀销售的通话录音,快速上手,找到与客户交流的切入点。
企蜂云针对不同业务需求的SAAS产品,构建多场景的企业数智化。慧营销作为赋能中小企业的一站式综合营销服务平台,对客户引流、轻松获客、高效管理、沟通便捷、品牌推广、客户跟进、业绩考核、数据安全等方面发挥重要作用。