地推团队庞大，能力参差不齐。如何以标准化的流程来规范整个团队，保证所有机会都会按最佳流程跟进呢？管理层无法掌握地推团队每天的工作量、效果。绝大多数企业以粗放型管理为主，管理层只能被动的接受业绩结果而无法对外勤过程很好的管控，网络传真系统能发挥不小的帮助。

地推团队奔波在客户之间，无法及时完成信息的记录和回传，下班后回公司再提交交易审核，效率低质量差，给了对手可趁之机。而销售在现场时，如何获取帮助、如何快速解决客户问题？每天获取的大量销售线索，如何分类整理、如何高效利用、如何筛选出最优质最容易成单的客户呢？

可以在智能手机/平板上使用网络传真：直接用手机打开网络传真官网，登陆进去后，和电脑上操作一样，可以直接发传真，因网络传真系统使用了加密技术，所以手机/平板系统不能直接查看或下载收到的传真件。需要先设置收到传真自动转发到指定邮箱，手机登陆邮箱就可以下载查看传真内容了。

网络传真号码，是跟电信合作，提供各地的8位真实固话号码做为传真号，与普通传真机互发互收更稳定。现有电话号码/传真号码改为网络传真，对于想保留现有传真号码又想开通网络传真的用户，网络传真必须重新分配一个传真号，可将原来号码设置呼叫转移到网络传真号码上，你的客户还发你原来号码，收到就在网络传真上了。

首先，从节省办公成本上来看，网络传真系统可以大幅度节省企业的传真成本。据测算，一个企业消耗的传真总成本=购买传真机的费用+纸张墨水墨盒等耗材费用+人工费+传真月租费+传真发送费用。而使用行运电子传真，一个企业仅需要消耗传真发送费用(接收传真免费)，按企业每天发送传真5份，接收传真5份来计算，单是这几项费用就为企业每年节省了几千元的成本。 　　

其次，从提高办公效率来看，电子传真也可以大幅提升了办公效率。传统的传真机如果给3000个客户发送传真，由一位工作人员负责发传真，需要连续不断地发送25个小时。如此漫长的时间会使客户不能及时收到有效的信息而错失良机。而使用行运电子传真仅需要一分钟就可以发完，由系统自动完成作业，效率是传统传真机的千倍以上。

呼叫中心系统