如果说商标理念是商标的思想和灵魂，那么商标的视觉系统则是商标的外在形象。保持形象的一致性是创建强势商标的重要原则。因此，商标管理者的一个重要任务是不断提高公司视觉识别系统应用的准确率，逐步建立知行合一的商标行为规范，构建商标管理平台；在商标视觉规范的基础上，充分利用公司网站、宣传画册、视频宣传片、行业展会、协会、内刊等渠道，放大商标形象，推进各下属单位与公司商标间的相互支撑；加强商标内部渗透，适度强化商标外部传播。
（一）严格执行视觉识别系统，确保应用的准确率
公司内部工作人员要熟知公司视觉识别系统的使用要求并能够规范使用，在实际工作中注重公司组织行为与本商标之间的融汇；要求一般员工能够知晓公司视觉识别系统的基本内容和意义。同时扩大视觉识别系统的应用范围，提高外部对公司商标的认知。
一要修订完善公司视觉识别系统手册。商标的视觉识别系统一旦确立就要形成应用规范，不能轻易变动，但不排除定期对公司视觉识别系统手册中不适用的内容进行修订和补充。
二要组织应用培训。组织各下属单位的员工进行视觉识别系统应用培训，对公司商标标志、标准色等基本应用元素进行全员宣传。
三是拟定视觉识别系统应用制度，明确使用要求，形成视觉识别系统应用指导和检查的标准。
四是检查、规范视觉识别系统应用效果。建立制度，开展视觉识别系统应用检查和整改，重点检查以公司视觉识别系统为主要标识的证件、名片、信函、传真、手提袋、礼品、展台设计等物品的使用，指导公司下属单位规范视觉识别系统应用。对不符合规范的要及时指出和整改。
（二）强化商标形象传播意识，推进各下属单位与商标间的相互支撑
通过固化的视觉资料，不断加深市场对公司及各商标的认知，扩大商标影响力。通过做好各下属单位与公司间的宣传协调，促进目标市场了解产品商标与公司间关系，这样有利于在市场推介上合并公司资源，提高市场竞争力。一是商标名称、物料及宣传品的统一。
统一各下属单位商标简称及宣传口号，并严格要求各单位在外部宣传的全部资料中出现本单位宣传口号。
统一商标标识物品的制作。以公司视觉识别系统为主要应用元素的通用物品，如手提袋、信封、信纸、工作手册、旗帜等，各单位根据需要提出制作申请，由公司统一制作，这样既可降低制作费用，又可避免印刷工艺导致的视觉识别系统标准偏差等问题。二是完善公司网站管理。互联网已经成为商标传播的重要载体，因此要强调各下属单位网站建设工作的审批、与公司域名的关联。相关的网站都应该统一视觉识别系统规范。
（三）加强内部传播，形成商标化运营的机制
内部商标渗透以培训为主，培训内容要设立商标与文化版块，重点介绍公司视觉识别系统的基本内容和意义，提炼公司管理故事，商标与文化结合，促使员工将公司商标的内涵融于实际工作。
各下属单位根据本单位商标工作计划，在平面宣传的设计上加入公司商标元素，放大商标支持效应。发挥所属行业主管部门的作用，可牵头组织行业会议期间到公司参观或现场交流，对公司及行业商标产生正向积累作用。
（四）加强商标视觉识别系统工作的指导、监督
避免视觉识别系统成为摆设，关键在执行。对各下属单位宣传资料的审核要严格，确保视觉识别系统的有效传播。
要优化商标管理流程。依据公司商标管理方案，结合方案运行的实际情况，对工作流程进行修正和完善，提高商标管理效率。要把视觉识别系统规范的使用纳入工作内容进行常规化考核，对违反规范的行为及时制止。