▲主体资格证明文件一份,即商标申请人依法登记并具有法人资格的法律文件,并在该证明文件中应当详细说明该集体组织成员的名称和地址;
以地理标志作为集体商标申请注册的,应当在主体资格证明文件中详细说明其所具有的或者其委托的机构具有的专业技术人员、专业检测设备等情况,以表明其具有监督使用该地理标志商品的特定品质的能力。
申请以地理标志作为集体商标注册的团体、协会或者其他组织,应当由来自该地理标志标示的地区范围内的成员组成。
▲以地理标志作为集体商标申请注册的,申请人应当提供该地理标志以其名义在其属国受法律保护的证明。
▲附送其他有关证明材料若干,如身份、国籍证明书,本国商标注册证明书,互惠协议证件,商品单,等等。附送的有关文件还应办理公证、认证手续。有关这些公证、认证手续,是按对等原则办理的,如果商标申请人所属国对于我国申请人前去该国申请商标册无须办理认证、公证手续的我国也可以不要求其办理公证、认证手续,反之亦同。
▲商标代理人委托书正副本各一份。(委托书中应当载明代理内容、权限和委托人的国籍,并办理公证、认证手续。有关证明的公证、认证按照对等原则办理。)
▲商标注册申请书正副本各一份,一份商标注册申请书只限于申请一类一件商标,并使用中文。
按照申请书的要求分别用中、外文注明：
申请人名称、申请人地址、是否是共同申请邮政编码、联系人、电话(含地区号)、传真(含地区号)、商标种类(一般、集体、证明、立体、颜色,共有5种,根据所申请商标的特点在一般、立体、颜色中选择其中一种)、商标说明、(申请商标所在的)类别、(申请商标商品或服务项目,最后须在“申请人章戳(签字)”一栏中签上申请人的亲笔签名,两个以上的自然人共同申请同一商标的,均须同时签名。说明
(1)申请人名称地址必须同时用中文及英文;
(2)申请人地址(包括中英文)应当详细填写,顺序是国家(地区)城市(镇)街区以及门牌号码;
(3)母语为非英语国家的申请人,其申请人名称地址除必须使用中英文两种文字外亦可同时使用其本国文字;
(4)商品名称是(或包含)外文或音译的,要译成中文,并附说明书,说明含义；
(5)表格填不下的可另附清单。
▲以地理标志作为集体商标的,还应当在申请书件中说明下列内容
(1)该地理标志所标示的商品的特定质量、信誉或者其他特征;
(2)该商品的特定质量、信誉或者其他特征与该地理标志所标示的地区的自然因素和人文因素的关系;
(3)该地理标志所标示的地区的范围。
▲凡使用英文填写申请人名称及地址的,应统一使用英文大写形式。
▲商标申请人外文名称的中文译名的书面确认书。
▲商标图样(图样尺寸应不大于10cm×10cm,不小于5cm×5cm),未指定颜色的商标图样,需5张黑白墨稿图样(其中,1张黑白墨稿应粘贴在商标注册申请书中图样框内其余4张黑白墨稿另附);指定颜色的商标图样,需所指定色着色稿图样5张和黑白墨稿图样1张(其中,1张彩色着色稿图样应粘贴在商标注册申请书中的图样框内,其余4张着色稿和1张黑白墨稿另附)。
▲商标申请人出具给直接经办人的委托书或介绍信一份(即指商标注册申请人证明直接经办人身份与其有关之所用)。
▲直接经办人身份证原件及身份证复印件一份。
▲所申请集体商标的使用管理规则全文文件一份。该管理规则一般应包括以下几点:
(1)工商业团体、协会或者其他集体组织的名称、地址、法人代表、业务范围(项目)等;
(2)使用该集体商标的宗旨(意义、目的);
(3)该商标(标志)的含义;
(4)使用该商标的集体成员(名称、地址、法人代表等);
(5)使用该集体商标的商品或提供服务项目的品质或质量标准;
(6)使用该集体商标的条件、手续、程序;
(7)使用该集体商标的权利、义务;
(8)成员违反其使用管理规则应当承担的责任
(9)管理费用收取的数额和用途；
(10)注册人的权利和义务及对使用该集体商标商品的检验监督制度。
▲依照《商标法》第25条的规定,商标申请人所属国为《保护工业产权巴黎公约》成员国的并要求优先权的,应提交书面声明,书面声明中须写明第一次提出注册申请的日期、申请号和受理该申请的国家名称。并且提交在《保护工业产权巴黎公约》其他成员国第一次提出商标注册申请的刷本,副本应经该国商标主管机关证明,并注明申请日期和申请号。副本不需认证。但商标局要求提交的其他证明,应当经过认证。提出要求优先权时如上述副本和有关证明书件尚未完备,可以在提出商标注册申请后3个月内提交未提交或者逾期未提交上述副本和有关书件的视为未要求优先权。
▲根据《商标法实施条例》第8条的规定,依照商标法和本条例规定提交的各种证件、证明文件和证据材料是外文的,应当附送中文译文,未附送的,视为未提交该证件、证明文件或者证据材料。