一般商标申请须提交下列文件:商标注册申请书(包括申请人中英文名称、地址、商品/服务的国际分类及指定使用商品/服务清单等信息);由申请人签字的商标代理委托书;黑白商标图样5张或彩色商标图样5张及黑白墨稿一份(图样尺寸不得大于10cmx0cm或小于5cm×5cm);要求优先权的申请书及证件等文件。根据2002年9月15日施行的《商标法实施条例》第15条第2款规定:“商标注册申请等有关文件,应当打字或者印刷。”从2002年9月15日起,申请人提交的商标注册申请等有关书件必须打字或者卩刷,对于手写的商标申请书件,商标局和商标评审委员会不予受理。
所需文件详情如下
(1)《商标注册申请书》一份。委托商标代理组织代为办理的,还应提交《商标代理委托书》一份。未委托代理组织的,不需填写代理项目。所谓的“代理组织”,是指在商标局备案的商标代理组织。申请书上应加盖申请人的章戳。申请人是自然人的,应由本人用钢笔或签字笔在申请书上签名。
(2)商标图样5张(指定顔色的彩色商标,应交着色图样5张,黑白墨稿1张)。
(3)提交企业《营业执照》副本或经发证机关签章的《营业执照》复印件,申请填报商品或服务项目不得超过核准登记的经营范围。集团公司或跨国公司如果要以申请人的名义注册某一商标,如其登记的《营业执照》注明经营范围包括其下属子公司或分公司的营业范围,可以提供下属公司的《营业执照》复印件。申请人的名称应与所提交证件中的名称一致。申请人为企业的,申请人的地址应与营业执照中的地址一致,但如果营业执照中的地址未冠有企业所在地的省、市、县名称的,申请人必须在其地址前加上省、市县名称;申请人为自然人的,可以填写实际住所地址。
(4)国家规定必须使用注册商标的人用药品和烟草制品以及一些特殊行业或特殊商品的商标注册申请,还应提交如下文件。
①办理人用药品、医用营养用品、医用营养饮料和要儿食品等商标注册申请还应附送卫生行政部门发给的证明文件,即《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》;还未取得以上两证的药品生产经营企业,持卫生行政部门出具的同意成立药品生产或经营企业的批复文件,也可以提出商标注册申请。
办理人用消毒剂商标注册申请,应附送卫生防疫部门的证明;
外国申请人申请时,也必须提交其所属国卫生行政部门出具的相应证明文件。
②提交卷烟、雪茄烟和有包装的烟丝的商标注册申请,应当附送国家烟草主管部批准生产的证明文件。
③报纸杂志名称作为商标申请注册的,应当提交新闻出版署(局)发给的全国统一刊号(“CN”)的报刊登记证。直接到商标局办理商标注册申请的,还应提交:
①经办人身份证复印件;
②企业介绍信。
(5)办理集体商标和证明商标申请还应提交集体商标、证明商标的申请人主体资格证明和商标使用管理规则(集体商标使用管理规则和证明商标使用管理规则)。
办理证明商标注册申请,同时还应提交有关主管部门出具的说明申请人生产何种商品或提供该项服务的特定品质及其所具备的检测和监督能力的证明文件。
所谓主体资格证明,指依法登记并具有法人资格的工商业团体,即具有法人资格的企业事业单位。协会及其他团体组织的证明文件。
主管部门指中央或省级的业务主管部门。外国申请人也应提交主体资格证明和相应的主管部门的证明文件,并附送中文译本。
(6)用人物肖像作为商标申请注册的,必须提供肖像权人授权书并经公证机关公证。
(7)外国申请人要求优先权的,须在申请书上填写初次申请国、初次申请日期及申请号,并在3个月内向商标局提交优先权证明文件,逾期不提交证明文件,其优先权请求无效。
(8)商标注册申请人应依照《商品注册用商品或服务国际分类》具体、规范地填写商品名称和服务项目,同时还应填写商品用途和主要原料。我国使用的是国际上通用的商品和服务分类形式,商品34类服务11类,共45类。商标注册申请人在不同类别的商品使用同一商标的,应当按照商品服务分类,在不同类别上分别提出注册申请。这样,既可以避免商标权适用范围不正当扩大,又有利于商标审查人员的核准同时对商标专用权也进行了有效的保护。
填写此类商标注册申请书,应注意严格区分商品商标和服务商标。申请人应了解服务商标是指各种服务项目所使用的标志。由于有各种不同的服务项目,所以有各种各样的服务商标。服务商标可以把各种不同的服务项目区别开来,从这方面讲,它同商品商标一样,具有区别性作用。但是,它又同商品商标不同,它区别的是服务项目,而不是商品,即两者标志的对象不同。