商标的国外注册申请,是知识产权领域内的一项重要内容。商标代理机构在此起着举足轻重的作用,是桥梁和中介。如果我们的代理人熟悉业务,资料准备得完整,要取得商标的国外注册成功,也不是一件很难的工作。
中国企业在国外申请自已的商标注册,是我国对外贸易发展和国际交流活动日益频繁的必然趋势。由于世界大多数国家没有强制性使用的要求,中国的商标在国外注册申请也不一定事先要已经使用。商标在国外注册有很多优越性,在国外取得专用权以后,就为中国企业在海外的发展打好了有力的基础。在国外注册般需要以下几个主要程序。
申请前的资料准备
对国外代理机构的选择
中国商标在国外注册申请,应由当地代理人代表申请人同申请国的商标主管机关联系,如由第三国的代理人代办最后也必须由当事国的代理人负责办理。国外代理人的任务是办理委托人的商标注册申请,取得商标专用权。为了选好代理,申请人最好通过亲自接触和了解来指定代理人,如果做不到,也可以考虑其它途径,如通过当地使、领馆推荐或者国内友好机构和国外同行推荐代理人的选择是商标注册申请过程中的重要步骤,关系到国外商标注册的工作质量,也关系到费用的支出,应给予相当的重视。
委托函及业务开展后的通讯联系
委托函是申请人和国外代理机构为开展商标注册业务联系的纽带,委托函应由委托人或者其国内的代理人直接寄给申请国的代理人。委托函应介绍委托人企业的一般情况,通信地址,传真等通讯号码,说明委托的意图。然后国外代理人将会提出注册申请前的一些准备工作,如商品分类,是否需要查询等等。我们在通讯中应讲究艺术性,语言要流畅,函件要简单扼要说明问题,以便于开展工作。
商标资料
提供申请注册商标的中、英文名称、汉语拼音、商标图样有否指定色彩,商标样张备国要求不同,彩色图样要寄足(12张左右)黑白图样可以复印,如要提供印版,其尺寸应按代理人的要求提供。
注册要求,类别选择
申请商标的类别选择由申请人提出,也可根据商标所使用的商品先请代理人提出建议由申请人最后决定,但必须按国际分类的范围划分。每次申请可按分类提出,也可以几个类别同时申请。
使用的语言和委托书的填写
世界上大多数国家的来往函件一般都使用英文,国外的同行基本上都通晓英语,即使是法语、阿拉伯语及其它语种体系国家也样。代理人在接到委托函后,便寄来委托书,委托书的内容除阐明申请人委托代理人办理当地的商标注册业务之外,还授权代理人在当地全权处理该项工作,如收发文件,提交资料,参加听证会等其它有关专项事宜。非英语体系国家的委托一般由两种文字组成,一边是当地文宇,另一边是英文,企业的法人只要在英语栏签字即可。