专利记载文件是获得专利授权的凭证以及公众了解专利信息内容的载体。
(1)专利公报:是国家知识产权局每周定期公开出版的受理、审查和授权公告的唯一法定刊物,共分发明、实用新型、外观设计专利公报三种。专利公报主要刊载专利申请公开(包括专利说明书、摘要和权利要求书等)、专利权授予、专利事务、授权公告索引等多项内容。它具有以下特点:
———法律效力:为法院审理专利案件重要证物,同时也是签订合同的合法依据。
———共同性:美国、日本、欧盟各国专利局均出版类似出版物。
———不可替代性:其他任何出版物无权替代,是国家知识产权局与美国、日本、欧盟各国专利局互换保存的专利文献资料。
(2)专利登记簿:国家知识产权局对每一件授予专利权的发明创造,从授权之日起建立专利登记簿,内容包括专利权的授予,专利申请权和专利权的转移,专利权的质押、保全及其解除,专利权的无效宣告、终止及恢复,专利实施许可合同的备案,专利实施的强制许可以及专利权人的姓名或名称、国籍、地址及其变更情况等,它是专门用来登记这些专利手续和专利法律状态变更的法律文件,它与专利公报一样是证明专利的法律状态变化以及专利手续有效性的最权威的文件,并且会进行更新。由于专利公报是按时间公告每一周内众多专利的变更情况,而专利登记簿是按每一件专利记录其法律状态变更的历史,因此,要了解某件专利的法律状态时,专利登记簿比专利公报更便利。专利权授予后,专利的法律状态的变更仅在专利登记簿上记载,由此导致专利登记簿与专利证书上记载的内容不一致的,以专利登记簿上记载的法律状态为准。
专利权授予公告后,经国家知识产权局同意,任何人均可以查阅或者复制已经公布或者公告的专利申请的案卷和专利登记簿,并可以请求出具专利登记簿副本。专利权的保护范围以专利授权公告为准。
(3)专利证书:专利证书是专利申请经审查合格,没有发现驳回理由,满足授予专利权条件,由国家知识产权局颁发授予专利权人某发明创造专利权的凭证,是一种法律证明文件。
专利证书反映专利被授权时与专利著录项目有关的信息,授权当日专利证书与专利登记簿的内容一致。由于专利权可能被宣告无效,也可能在专利权期限届满前提前终止,因此,在颁证日之后不能作为专利权有效的证明。此外,由于专利权可能被转让,或因其他原因使专利权人发生变更,因此专利证书记载的单位和个人并不一定就是真正的专利权人。专利证书仅是享有专利权的初步证据。
专利证书遗失、毁坏的,不再补发专利证书。颁发证书后,因专利权转让、继承或赠予而发生专利权人变更的,不再向新专利权人或新增专利权人颁发专利证书。专利权归属纠纷经法院裁决或专利管理部门调解后,专利权人变更的,在该判决或调解书发生法律效力后,当事人可以在办理变更专利权人手续的同时请求更换专利证书。
专利证书正本仅一份,一件专利有两个以上专利权人的,根据共同权利人的请求,国家知识产权局可以颁发专利证书副本。专利证书正本、副本效力相同。专利权的终止、专利权人的变更等均不再颁发专利证书副本。