经济体制的改革,扩大了企业的自主权,企业成为相对独立或者独立的经济客体,成为自负盈亏的生产者和经营者。因此,他们除了关心产品的生产,也关心商品的流通。要为产品的销路创造出较好的条件,除了加强商品质量等外,对商标的作用也越来越重视,改变了过去那种有无商标都一样卖的错误态度,开始认识到商标的信誉,一个名牌商标对企业前途有着极其重要的关系。因此,不少企业开始将本企业的商标管理列入了议事日程,在企业内部建立起了商标管理机构,把商标申请、注册、转让、许可、变更、印刷、广告、使用、纠纷等都立档存査。所谓商标管理,是指维护和提高商标信誉,禁止他人侵犯商标专用权而设置的管理办法。因此,应该对商标的整个情况作较为详细的记录,作为商标的历史以存档备查。
比如,选定某一商标进行注册的理由,设计人及修改过程等都应一一登记下来。所以,从这个意义上来说,企业对商标的内部管理,首先要指定专人负责管理有关商标的事宜。其次,建立和健全企业内部管理商标的各项制度,主要的是建立商标档案,也就是要有一套完整的记录卡片,商标少的企业,也可以不建立,但也必须有一个商标登记簿。对商标记录卡片的填写内容没有一定的要求,可以根据各个企业不同的特点填写。一般应填写:
①注册商标的标准图样;
②商标专用权人的姓名;
③使用商标的商品及其类别;
④商标的申请日、申请号、公告号、注册日;
⑤商标注册的国家;
⑥代理人所在的代理机构,代理人的姓名、地址;
⑦商标专用权有效期届满日;
⑧应办理续展的期限以及获得的续展目期;
⑨商标开始使用之日;
⑩商品生产者的姓名;
①转让商标及使用许可的有关事项,应填写清楚是独立使用权还是普通使用权,以及使用许可合同的有关内容,如使用指定的商品、期限、地域范围、使用许可、使用权所有人或取得别人的使用许可时的使用许可人的姓名、地址等;异议、复审,等等,都应作为商标的历史材料妥善记录保管起来,以备使用,此外,商标使用中所取得的营业成果也应记录下来,以考查商标所带来的利益。第三,建立管理商标设计和印刷商标的制度。第四,监督和管理商标使用的制度,如①使用商标的标签、单据;②有关侵权的包装、广告、侵权警告;③纠纷的处理;④纠纷情况。总之,做到商标申请注册和核准后变更的情况都有案可查,如果重印商标时,商标图样应与原注册商标图样完全一致,商品质量都符合注册时核定的产品技术标准。而且商标只在注册的商品范围内使用。