1.知识产权信息管理知识产权信息管理包括知识产权信息采集和加工利用。
(1)知识产权信息源:
———专利信息源见前述内容。
———商标信息源主要包括商标登记文档与数据库,如美国专利商标局网上商标数据库,中国商标数据库等;厂商名录,商业与协会名录,网上商业信息服务,电话簿,网上商标信息服务机构,商标信息分类资源;其他商标信息源,如网络商标、商标组织、商标支持服务等。
———著作权信息源主要指一般作品的著作权信息,可通过以下途径获得:检索登记档案或公告,查阅作品的著作权著录项目、著作权使用合同;检索网上著作权数据库,以及求助中国著作权使用报酬收转中心、相关政府机构与国际组织等。
(2)内部知识产权信息的加工利用:对于研发机构内部知识产权信息的加工利用,应注意把握以下几点:
———关注知识产权作为商业战略资源和市场竞争工具的有效利用,定期对知识产权进行统计,分析专利涉及的领域、产品和技术以及在各个国家和地区的种类和数量分布;分析商标的使用情况、作品产生和保护情况,清楚自身在整个产业中的知识产权布局态势;了解自己的各项产品和技术背后的知识产权保护力量,掌握每一项专利的市场覆盖范围以及每一个商标、著作权的市场价值,有助于从商业战略高度规划和利用知识产权资源。
———加强对知识产权(主要是专利和商标)维持或放弃以及知识产权价值等方面的评估。知识产权与产品、市场信息的整合管理以及知识产权法律状态信息,都是知识产权评估系统中应当考虑的因素和依据。
———重视知识产权布局战略调整的利用,通过对内部知识产权信息的管理和分析,并与外部相关机构的知识产权信息进行比对,了解各自的知识产权资源覆盖范围、相对优势和劣势、机会和风险等信息,指导知识产权布局、许可和交叉许可、组建知识产权联盟和制定诉讼策略方案等。
2.知识产权合同管理
在科技合作中,需要对研发活动中产生的知识产权的权利归属进行约定,各方权利大小依据所提供的知识、技能、资源、经费、劳动等商议确定。一般来说双方合作协议中需要明确以下与知识产权密切相关的内容:
(1)规定各方的保密义务,确保在研发活动中的保密信息不会外泄。
(2)明确规定各方应当提供的资源(经费、人员等)。
(3)设立衡量合作项目完成目标的标准。
(4)建立完整的研发活动日志,并将研发活动中使用到的他人的知识产权进行登记注册。
(5)明确使用研发活动日志及他人知识产权的条件。
(6)明确规定项目活动中产生的任何知识产权的权利归属。
(7)明确合作项目知识产权管理负责人,包括在知识产权受到侵犯时负责维权以及费用的负担。
(8)对研发人员的工作手册、研发活动记录等材料进行审核,在这些材料公开前决定是否需要申请专利。
(9)明确各方使用知识产权的权利,其中包括使用知识产权的条件和所需要支付的费用等。
3.知识产权风险管理
在知识产权应用的过程中不可避免地会遭遇各类风险。风险的性质依权利人自身情况、知识产权性质、选择的商业化路径以及权利人想要获得的目标而不同。因此,需要对这些风险进行确认、评估以及合理管理,以使权利人在知识产权的商业化应用过程中仅承担可预计的风险。
(1)知识产权的主要风险:在知识产权商业化应用过程中可能会遇到的风险主要包括:知识产权保护力度强弱、知识产权实施中是否侵犯他人权利、保密措施的有效性、知识产权商业化运营的效益、商业化行为是否符合法律法规及合同义务或限制的要求、市场策略是否符合相关知识产权法的要求等。
(2)知识产权风险管理要点:一旦风险得到确认,要及时对风险进行评估,评估风险事项发生的概率;制定风险发生的应对策略,包括保存知识产权的所有记录,尽职调查所涉及的知识产权,确保对知识产权拥有所有权或拥有实施知识产权商业化的必要权利,开展知识产权有效性及侵权检索,对知识产权投保,限定各类协议的责任上限,各类协议中规定协议终止条款及协议终止后对方的责任要求,确保各类协议经法律顾问审查等。
(3)应对知识产权风险的措施:
———在采购中,对涉及知识产权标记的产品,收集供方的相关知识产权信息,必要时应要求其提供权属证明。
———在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中,应在加工、生产合同中明确相应知识产权权属、涉及知识产权的许可使用范围、产生知识产权侵权的责任承担等内容。
———在产品销售之前,应对产品的知识产权状况进行审查和分析,并提出必要的知识产权保护或风险规避方案;实施产品销售市场监控,及时跟踪和调查企业相关产品和技术侵权(或被侵权)的情况。
为帮助企业建立科学、标准化的知识产权管理制度,我国首部《企业知识产权管理规范》已由国家质检总局、国家标准委批准颁布,自2013年3月1日起实施。该标准通过企业知识产权管理模型指导企业进行知识产权管理体系的策划、实施、检查和改进,旨在增强企业知识产权的获取、维护、运用和保护水平,提升企业的国内、国际竞争力,保障企业的可持续发展。