企业知识产权管理体系建设是企业知识产权制度建设的重点,知识产权管理部门的建立是企业知识产权制度管理体系建设的关键。因此,建立知识产权管理组织体系,明确知识产权管理部门的职能,是企业知识产权管理部门开展知识产权工作的前提条件和重要保障。不同的企业应选择不同的知识产权管理组织结构模式的思路,这对加快知识产权管理体系建设和企业知识产权制度建设具有一定的现实指导意义。
1.职能型知识产权管理组织结构模式
职能型组织结构可以使知识产权管理工作根据不同的知识产权类别的不同特点进行合理管理。但是,这种职能制同样存在一定的弊端。首先,由于分工部门化和专业化,容易使部门之间摩擦增加,出现多头领导,难以协调各部门之间的关系,常常让下级管理层和执行者无所适从;其次,企业知识产权管理工作是因知识资产的产生、授权、产业化、交易等一系列关系而展开的,职能型结构过分重视企业按专项分工的横向管理,却忽视了对资产的纵向管理,这会使一项知识资产的管理显得很零碎,甚至会因产品在运作过程中各部门之间协调不力而导致知识资产的流失;最后,随着企业规模的扩大,分工越来越细,各种类型的知识产权之间的交叉性日趋增强,企业知识产权管理工作的责、权、利关系将日益模糊。
2.矩阵型知识产权管理组织结构模式
矩阵型知识产权管理组织结构是把一个以项目或产品为中心任务的横向直线型组织与传统的以职能为中心的直线型组织实行交汇,打破了“一个人只能有一个上级”的传统组织原则。每个创新项目小组可接受多个职能部门的领导,加强了知识产权各部门的配合和信息交流,避免重复劳动,提高了效率。企业设立一个统一的综合性的知识产权管理机构负责本企业知识产权规章制度的制定,信息的储存、登记、查询,知识产权战略的制定,协调本企业内与知识产权有关的事宜,处理有关知识产权的诉讼以及知识产权咨询等,主要处理本企业内一定程度上相对宏观性的知识产权管理工作。由以技术创新为己任的创新项目小组来负责具体的知识产权管理,既可以促进技术创新,又可以对知识产权从产生口A到应用的全过程进行有效地管理,而且对知识产权的管理更具有弹性,还可以带来更高的创新效率。创新项目小组的成员包括研究开发人员、市场分析人员、生产人员和销售人员以及知识产权专业人口员。一项产品从开发到形成最终产品以及赋予品牌销售都会由该小企业知识产权组进行及时的全方位管理,形成最短的信息流,减少了管理层次,有利于协调管理,对技术的变化和市场的不确定性的适应能力得到增强。而且,专利的最高管理层也可以从日常事务中解脱出来,专门从事长远战略规划的制订与决策,并由协调机构来综合、协调各小组、各职能部门的专利管理工作。基于以上种种优点,这种灵活高效的创新小组组织和企业专门的知识产权管理机构相结合的矩阵型组织结构是一种较适合企业专利管理的组织模式。