美国如何搜索和保留公司名称
开展新业务最重要的步骤之一就是查找并建立您的业务名称。您会在文件,广告,合同,向州和联邦政府机构提交的文件,产品,服务以及您的营业税文件上随处放置该名称。
这是您的标识符,它将您与竞争对手区分开。但是,您必须首先采取一些步骤,以确保可以合法使用名称,并防止其他人使用它。
公司名称类型
申请和注册公司名称的规则因您的业务结构而异。命名某些结构所需的工作要比其他结构少得多。
如果您是独资经营者,最简单的选择可能是向州或县书记员提交“经商”(DBA)注册。这表明您使用自己的企业名称之外的其他名称经营企业。
无需注册您的个人名称,尽管如果您要进行任何更改(例如使用“ Sue Smith装饰”而不是简单地使用“ Sue Smith”),则可能要注册。
如果您想为自己的独资企业开设一个单独的商业账户,银行将要求您提交DBA。
所有其他业务结构通常必须注册其名称,并且您可能还需要考虑在联邦一级为其注册商标或为您的网站注册域名。
商标禁止其他任何人使用您的名字,即使他们不在您所在的州。您也可以将自己创建的产品注册商标。
搜索商家名称的可用性
如果其他公司已经在使用或有一个非常相似的公司,则您所在的州不允许您注册该公司的名称。您必须首先检查所选名称的可用性。
此过程可能因州而异。许多州都有在线数据库,您可以搜索这些数据库,以查找其他公司是否已经注册了要使用的名称。有些州要求您邮寄请求以检查名称的可用性。
保留公司名称
通常,当您收到州确认您可以使用的商户名称时,就可以保留该商户名称。保留名称可以确定您的使用意图,同时防止其他人要求使用该名称。
即使您不打算立即使用它,也要保留一个公司名称,因为该过程通常是向您的州进行注册的一部分-这是您可以尽早摆脱的一步。
商户名称的保留时间可能会受到限制。例如,您可以在加利福尼亚州保留一个公司名称仅60天,而对于新泽西州的国内公司则保留120天。
请与您的州业务部门联系,通常在国务卿办公室中,以了解预订在您所在地区的持续时间。
当您不必保留公司名称时
如果您打算立即提交所需的文件以成立公司或成立LLC或其他业务实体,则不必保留您的公司名称。提交公司的公司章程或有限责任公司的组织章程细则具有与注册您的公司名称相同的目的。
但是,如果您不打算立即成立组织,或者不确定在提交文档开始业务之前需要多长时间,则应该保留您的姓名。
如果您的公司不必在州注册,例如因为它是独资公司,那么您还可以保留公司名称。
注册公司名称
保留公司名称与注册公司名称不同,注册通常不会自动进行。一个企业名称登记是永久的。
独资经营者(在某些州还设有合伙企业)不必在州正式注册企业,但是注册公司名称可防止您使用其他公司。
请访问您所在州的国务卿网站以保留或注册名称。注册可能会收费。
其他各州的要求
保留公司名称并不一定保证该名称将满足您所在州对业务实体名称的要求。例如,公司必须在许多司法管辖区中包括“公司”或“公司”一词,或其中一个词的缩写或变体。
您有可能保留您的名字,只是发现您不注册是因为它不符合规则。首先要做一些额外的研究。
如果您保留的名称不符合该州的规范,则最终可能会在正式提交过程中被该州拒绝。
不要停止你的状态
不要仅仅因为您所在州没有与您要使用的公司名称相似的公司名称记录,就停止对完美公司名称的研究。该名称可能已在其他州注册,或者可能已通过美国专利商标局(USPTO)进行了商标注册。