如果您拥有美国商标注册，则很可能收到了具有官方外观的邀请，可以代您处理商标服务，但需要付费。请仔细阅读这些声明–通常，它们并非来自美国专利商标局（USPTO）。而是由私人公司发送的，这些公司已从可公开访问的USPTO商标数据库中获取了您的联系信息。更糟糕的是，这些通知可能要求商标所有者支付数千美元的费用，以换取甚至不及时或不必要的服务。
您认为您可能已收到其中一项邀请吗？
招标书是由一家公司发出的，该公司的名称听起来很正式，通常包含“专利”，“商标”和“办公室”等词的组合吗？
通知看起来像是发票，还是显示条形码？
通知中是否包含令人震惊的措辞，例如“您的商标即将到期？”（请放心，此类通知通常会列出不正确的截止日期，因此您的注册可能不需要再等一年或更长的时间。）
招标是否提供续签您的商标注册，将其添加到私人目录中或进行其他服务的所有要求，而这些都是需要支付大量费用的回报？
如果您对这些问题中的一个或多个回答“是”，则可能已收到私人公司关于不需要的服务的通知-因此仔细研究很重要。这些通知看起来很正式，因此也难怪商标所有者被误导了向这些私营公司汇钱。如有疑问，与您的商标顾问仔细检查以确认是否需要采取建议的措施并不无济于事。例如，在美国，您不需要在私有目录中“发布”商标。这样做没有优势。
请记住，来自USPTO的所有正式信函将来自弗吉尼亚州亚历山大市的“美国专利和商标局”，电子邮件地址以“ @ uspto.gov”结尾。如果您收到的邀请列出了其他公司，实际地址或电子邮件地址，则可以不考虑它。
如果您想采取其他步骤，USPTO鼓励商标所有者将他们收到的所有邀请发送至TrademarkAssistanceCenter@uspto.gov。尽管USPTO不能帮助商标所有人获得退还支付给这些实体的费用，但USPTO可能会将您的通知添加到其现有的潜在误导性报价数据库中，以供公众了解此问题。美国专利商标局还建议向FTC或州消费者保护机构投诉。
尽管令人误解的邀请是不幸的现实，但您可以以怀疑的态度查看收到的任何通知，并要求商标顾问确认是否需要采取任何措施，以帮助保护自己。我们还建议提醒阅读您公司邮件的工作人员和您的会计部门，以帮助降低处理具有官方外观的发票以进行付款的风险。