由于持续的COVID-19大流行，许多组织的日常项目和计划可能会减慢或暂停，而这些计划和计划通常会占用工作时间。

结果，这些组织现在可能会找到时间和资源来将重点转移到长期（通常被忽略）的项目上。现在是解决这些项目的理想时机，为即将到来的经济复苏以及标准业务和交易量的回升做准备。

一个经常被忽略的项目或计划的例子是组织的知识产权（“IP”）战略的制定，包括对组织IP资产的审查。在要求他们论证或执行该战略之前，组织通常不愿转向其公司的IP战略-通常在要求详细了解组织IP资产和IP管理流程的情况下，例如收购，投资或资产出售的背景。这通常会使组织及其IP专业人员争先恐后地确定所有权链，寻求对IP资产的保护，或在不适当的时间或在极端时间限制下绘制IP的传播图。

因此，建议您，如果您的组织发现自己有更多的时间或可用资源，现在是时候检查您的IP资产和IP管理策略，并采取适当的步骤来填补任何已发现的空白。

作为此审查的一部分，您的组织应考虑采取以下步骤：

制定组织机密政策-该政策应要求员工严格保密机密和专有材料，并且仅在需要了解的内部使用和/或披露此类材料。此外，该政策可以为处理商业秘密提供明确的方法，并且如果组织计划在外部共享机密或专有信息，则需要使用保密协议。

与员工沟通–内部沟通应定期（至少每年一次）进行准备和分发，以提醒员工所有专有和机密信息必须严格保密，并遵守组织的《机密政策》。

在文件上包括注释-所有机密和专有信息应带有标记或符号，以表明其中存在的文件包含机密和专有信息，禁止未经授权的复制或进一步使用以及显示版权声明（如果适用）。

制定和实施标准化协议承包商/开发人员协议–组织应制定模板保密协议，雇佣协议和承包商/开发协议，以适当地解决知识产权的开发和所有权以及专有和机密信息的处理问题。应该执行一项政策或流程，要求所有员工签署包括标准，全球IP分配和保密条款以及放弃精神权利的雇佣协议。

采取技术保障措施–特别敏感的IP或商业机密应受到极其严格的访问限制，以防止未经授权的访问，并应存储在安全的服务器上。组织应确保制定和实施流程和保障措施，以促进对该IP的保护。

专利和知识产权审查–应审查所有软件，发明和原型，以确定可专利性，并确定可以使用的保护措施，并应采取措施保护此类软件，发明和原型。作为IP审查的一部分，组织应该命名参与IP资产开发的每个人（内部和外部），以建立所有权链。应使用适当的文档记录此信息。

商标审查–应从商标的角度审查与组织的服务或产品结合使用的所有品牌名称，徽标和设计（包括组织和商品名称），以确定名称，徽标或设计的方式以及是否以及是否可以使用，以及它们是否有资格通过注册获得保护。

版权注册–应审查组织开发的所有原始软件和文档，以确定是否应注册相同的版权来保护原始作品。