来源：中华商标杂志

商标申请补正是指商标局对商标注册申请中不符合《商标法》有关规定的内容提出修改建议，目的是使修改后的商标注册申请能够符合《商标法》的规定，补正不影响商标注册申请日的保留。

根据《商标法实施条例》第十八条规定：申请手续基本齐备或者申请文件基本符合规定，但是需要补正的，商标局通知申请人予以补正，限其自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。在规定期限内补正并交回商标局的，保留申请日期；期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予受理并书面通知申请人。

在书式审查中，需要补正的情况主要有：商标代理委托书不清晰；商标代理委托书中加盖的章戳不清晰；提交的商标图样不清晰；商标图样与代理委托书填写的不一致；申请书中代理人签字不正确；未按规定在商标说明栏内对商标图样做出说明，如立体、颜色、声音商标未填写使用方式；商标代理委托书中法律组成填写有误；商标代理委托书中国籍组成填写有误等等。遇到以上情况，商标局在书式审查环节会下发《商标注册申请补正通知书》。

当事人在收到补正通知书后，往往对补正的理由产生疑惑，不知道哪里填写的不对，也不知道该怎样补正。针对此类问题，下面笔者简要分析书式审查中常见的六种需补正的情况。

一、代理委托书中的章戳/签字不清晰完整

商标代理委托书应加盖申请人章戳/签字，所盖章戳/签字应当清晰、完整。若代理委托书中加盖的章戳/签字不清晰、不完整，字体模糊，无法辨认出文字，需要去猜想是什么字，针对这种情况在书式审查环节会下发《商标注册申请补正通知书》。

案例一：代理委托书中章戳整体不够清晰。

（注：章戳前部文字已经特殊处理）案例二：可以看出章戳颜色整体较浅，章戳中所有文字均很模糊，且字形不完整，只能凭字体轮廓隐约看出个别几个字，整体不够清晰、完整。二、提交的代理委托书不清晰完整

申请人提交的代理委托书应当清晰、完整，若委托书整体或字体模糊、不清晰，书式审查环节会下发《商标注册申请补正通知书》。

案例一：商标代理委托书整体模糊不清，字体有重影，即使放大字体，委托人名称、代理公司名称、商标填写等多处均模糊不清，只能隐约看出部分文字，无法分辨具体字样。案例二：委托人名称、代理机构名称、商标名称等多处都不够清晰，个别字看不清楚，放大看则是模糊一片。三、申请书中代理人签字有误

商标注册申请书右下角代理人签字处，要有签字，签字必须是正常的人名，如出现像“XX代理公司”“XX有限公司”“XX工厂”等这种明显非正常的人名，在书式审查环节会下发《商标注册申请补正通知书》。

案例一：代理人签字处为公司名称，不是人名。案例二：代理人签字为“小吴”，非正常人名。除上述案例外，像“张小姐”“王先生”“黄R”“小李”“赵女士”“XY”“管理员”“程序员”等等这种明显不是正常人名的，书式审查环节会下发《商标注册申请补正通知书》。

四、提交的商标图样不清晰

商标图样应当粘贴在图样框内，商标图样应当清晰，图样中的每个文字均应清晰。若商标图样不清晰，或图样中包含的文字不清晰，书式审查员无法看清具体文字和图形，书式审查环节会下发《商标注册申请补正通知书》。

案例一：商标图样上有文字和图形，文字极小，且不够清晰，只能看出包含文字，即使放大图片也无法辨认出文字内容，图形也是模糊不清，看不出具体图案。案例二：横看图片，在中文“冰雪”和“道路”中间夹杂着一行字；竖看图片，在中文“雪路”和“冰道”中间也夹杂着一行字，隐约能看出是一行英文，但字体太小，很模糊，看不清楚具体字样。五、代理委托书中填写的内容与申请书上商标图样不一致

代理委托书中填写的商标图样应与申请书中商标图样一致，若不一致，在书式审查环节会下发《商标注册申请补正通知书》。

案例一：申请书中提交的商标图样为“XX心”，代理委托书上写的是“XX芯”，“心”与“芯”不同。案例二：申请书提交的商标图样为“X诺X”，代理委托书上写的是“X若X”，一个是“诺”，一个是“若”，属于商标不一致。六、申请书中地址未填写所在国家名称

申请书中申请人地址应填写完整，国内的要填写所在省份名称，国外的要填写所在国家名称。若填写不完整，在书式审查环节会下发《商标注册申请补正通知书》。

案例：申请人中文地址中没有体现出具体的国家名称“美国”，属于填写不完整。以上都是书式审查员在书式审查过程中常常遇见的错误，希望当事人在填报的时候多加注意。通过总结发现，给予补正的申请件，有些是粗心大意造成的，有些是对商标申请填报要求不了解，建议当事人或代理机构在填报商标申请的时候，可查阅国家知识产权局商标局——中国商标网申请指南，了解相关填报事项，按照填报要求认真、仔细填写每一项内容，减少出错率，减少补正次数，保证申报质量。

当事人在收到补正通知书后，应按照通知书内容进行补正，使之符合规定要求后被受理。需要注意的是，商标补正是有时限的，自收到通知之日起30日内，按照指定内容进行补正并按时间节点交至商标局。补正环节非常重要，应当引起重视，避免因补正不当或补正超期导致申请不予受理。