基于《企业知识产权管理规范》(GBT 29490-2013)的风险防范路径
来源:法制博览
作者:段丰乐
市场经济中,无论是何种交易,企业所追求的是利润和长期发展的机会,并非单纯的权利归属或者名分。在OEM交易涉嫌商标侵权,甚至进入了实质性的诉讼之后,企业都会因此而遭受额外的损失。因此,预防损失发生的最有效的方式就是每一方企业自身做好必要的商标经营管理法律风险防范。从企业管理的角度而言,最为有效的防范路径当为基于标准化管理的企业知识产权贯标。
(一)企业商标贯标
《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)的出台旨在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系,帮助企业全面落实国家知识产权战略精神,积极应对当前全球知识产权竞争态势,有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。企业实施GB/T29490有利于增强企业员工的创新意识和创新能力。在商标领域,企业商标经营管理的重要内容之一,就是建立一套行之有效的创新激励机制,通过建立商标设计过程中的信息检索、分析和利用机制,加强对商标信息的开发、利用和管理,掌握现有的商标情况。
(二)企业知识产权战略规划
对于企业而言,依据国标而开展的内部商标管理体系的构建是企业知识产权战略规划的主要构成部分。现将企业商标贯标的基本流程简要梳理如下:
第一步:企业决策者确定贯标思路,明确贯标的要求和期限;
第二步:企业决策者任命企业内部知识产权管理代表,或成立临时知识产权管理部门,以下的贯标工作均由代表或者部门负责完成;
第三步:管理代表或者部门组建贯标工作小组,完成以下工作:
1.企业商标经营现状构建,梳理企业商标现状,一般约5—10天;
2.企业商标经营体系诊断,梳理企业商标经营存在的问题,一般约5—10天;
3.相关人员培训,企业各部门负责人员统一商标意识,一般约3—5天;
4.编写商标经营管理体系文件,明确各部门具体职责和制度体系,一般约30—40天;
5.全体人员宣传贯标体系培训,让企业所有成员知晓贯标,消除风险,一般约3—5天;
6.体系试运行,企业内部运行以检测问题和效果,一般约3—6个月;
7.检查分析与改正、内审,对试运行所发现的问题进行修正,完善贯标体系,一般约20—30天;
企业建立内部商标经营管理贯标体系,无论是作为定牌加工企业还是商标权拥有企业,都能够及时发现可能产生的OEM商标侵权风险,将损失排除在发生之前,将企业停留在诉讼之外。并且,贯标体系的建立不需要企业增加额外的内部机构,只需要临时设立内部管理部门,依托外部专业人员的能力,一劳永逸建立完善企业自身的商标制度,可以大大节约企业的管理成本。