知识产权战略与企业联系起来的具体内容有四个层次:

1.经营战略层次

知识产权经营战略,指企业经营者通过评估企业的实力,决定企业持有知识产权的领域及其内容,在这些领域,集中投入经营资源,即使占用巨额经费,也要保证掌控知识产权

企业定位不同,应当采取不同的知识产权战略:

(1)A类型企业的知识产权战

A类型的典型企业如将自主研发的半导体回路技术出售给制成品企业。客观上,这类企业的技术可以通过专利权、著作权加以保护。对于A类型企业而言技术优势是其竞争力的源泉;取得有价值的专利是关键。不过,在有的行业,如半导体行业,一项技术中,往往有很多项专利存在,一家企业同时拥有所有专比较困难,加之市场需求不断变化,需要持续创新,生产高附加值差异化产品。因此,A类型企业不能仅限于申请专利,还应该分析哪种专利有利于阻止竞争对手进入,有时,还要申请包括成品在内的专利,以对下游成品厂家施加影响,并持续对新研发的技术申请专利。

(2)B类型企业的知识产权战略

B类型的典型企业如拥有EC(电子商务)网络的运营商。B类型企业如果在电子商务网络服务和组成领域取得商务模式专利,就可以确保企业处于垄断地位。这是因为EC网络业务,在设备投资等方面的进入壁垒较低,取得专利的企业常常处于有利地位。不过,在商务模式的专利中请方面,至今还没有明确的规则。只是出于牵制竟争对手进入该领域的考虑,针对某种程度上可以权利化的业务内容,申请知识产权。这类企业建立知识产权战略,也是有意义的。

(3)C类型企业的知识产权战略

C类型的典型企业如采用网络登记制进行人才交流服务的企业。C类型企业的竞争力在于掌握大量有关职务数量和品质的登记数据,即拥有人才数据库。对于这类企业资源,可以通过著作权和商业秘密等知识产权形式加以保护。同时需要考虑法律问题,还需要采取包括防止盗用数据库、整备信息管理体制等在内的保障措施。为防止竞争对手获得C类型企业的业务内容,企业应该对登记方尽可能加以限制,特别是登记时使用的合同,其合约内容能够决定C类型企业价值的大小,因此,保护合同的内容至关重要。

(4)D类型企业的知识产权战略

D类型的典型企业如自主研发电子商务软件的ASP( Application ServiceProvider)企业。D类型企业向电子商务企业提供软件服务,软件可以利用著作权和专利加以保护。由于D类型企业的软件不是面向一般消费者,而是面向特定企业,因此,能否取得EC网络模式的相关商务模式专利和软件专利,是有效阻止竞争对手进入的关键所在。对于D类型企业而言,必须考虑其他公司侵权的可能性。如果竞争对手企业取得商务模式专利,不仅D类型企业,接受其提供的ASP服务的客户也将成为侵权当事人。因此,该类型企业必须尽可能通过调査掌握信息。

(5)E类型企业的知识产权战略

E类型的典型企业如接受委托进行系统整合,为网页制作提供方案的企业。E类型企业的竞争力源于优秀的网络工程师,在确保技术人才优势方面,具有激励作用的人事政策比拥有知识产权更重要。不过,在法律上,公司接受委托开发的软件资产的权利归属问题非常重要。虽然企业不需要拥有知识产权,而只要保留可以多次使用具有通用性的程序的权利就可以了。但是知识产权归属会影响此后开发相似系统的业务拓展能力。如果企业可以将该软件用于此后类似的开发案例,将降低开发成本。因此,在诸如为网页制作提供方案方面,申请商业模式专利,可以防止来自同类企业的竞争。

2.竞争战略层次

从保持或培育企业竞争力的角度,看待企业知识产权战略。首先,按照企业各部门(或产品)的资源确定企业优势领域,并探讨保持竞争优势的手段。这工作需要经营者和各部门负责人共同完成。如果企业的优势在于技术方面,拥有专利等知识产权是有效的;如果优势在知识产权之外的其他方面,如人才、营销网络、处理业务的速度等,则需要以人事制度和市场定位战略为中心,但是也不能忽略对客户数据库、商务模式专利等方面的知识产权保护。另一方面,对于企业不具有产权但是属于优势项目的业务,必须明晰是否侵害其他企业的知识产权。如果存在侵权问题,需要通过事先谈判的形式解决,难以达成协议时,可以采用回避的方法,乃至考虑从该领域退出。

3.权利保护层次

在这一层次上,针对需要加强知识产权保护的部门,企业应当聘请外部专家与,共同探讨具体保护策略。属于技术方面的申请专利;属于品牌价值上的,申请商标登记;与具体内容相关的知识则申请著作权;属于技巧方面的,申请商业秘密保抑。其中,专利和商标在专利局申请。登记著作权时,应当备齐证明文件。除了依靠知识产权拥有垄断权之外,在共同研发和委托生产的情形下,与其他企业的合同约定是关系到企业定位的重要内容,因而也是需要认真探讨的相关题。需要强调的是,当企业业务迅速拓展时,结合企业的未来规划,将重要知识资源及时申请专利至关重要。企业申请的目的不仅仅是为了取得专利,即使最终没有取得权利,申请本身也是有意义的。

企业经营者与企业内部知识产权负责人需要和外部专家合作,开展保护行动。保护知识产权的方法因情况各异。

(1)明晰权利保护主体

保护企业知识产权,需要将对手具体化,特别是有直接竞争关系的对手。为防范竞争对手侵权,取得专利是有效方式。对专利而言,通过审查获取权利是根本,不过在一定期间,申请专利本身就有效力,可以主张权利不受侵犯。对计算机程序和游戏软件等受著作权保护的内容而言,著作权并非绝对的垄断权,还必须加以进一步保护。

除竞争企业外,对于技术开发方、销售的合作伙伴、研发的受托方、产品的客户,企业也必须能够明确彼此之间的权利关系。对合作伙伴和企业客户,在本质上,双方具有共同的利害关系。可以采取共同申请知识产权方式确保垄断权。不过需要在合同中明确,双方分別持有哪一部分权利、是否可以再与其他伙伴合作、二次利用是否受到限制等问题。

(2)企业内部的权利保护问题

这包括在企业内部对发明者实施补偿的问题,商业秘密相关内容管理等。对企业内部的发明人,企业应制定职务发明规定,加以必要的奖励。对商业秘密应在公司内部制定信息分配和使用权限规则。

4.运用管理层次

知识产权是维持企业竞争力的重要手段。知识产权战略,不是一次推出就劳永逸的对策。知识产权战略是为保持企业竞争力而制定的,随着企业的发展和周围环境的变动,需要不断修正。因此,申请到知识产权后,还需要不断进行管理,建立能够持续拥有产权的企业体制,将竞争力保持下去。拥有系统的知识产权管理体制,可以对企业投资方和产品用户展示企业管理风险的水平和效果。具体内容如:对保护期限的管理、及时反映情势变化、管理证明文件、掌握其他企业的专利信息,后两项需要由企业负责知识产权的员工专职管理、同步执行。

(1)企业内部

①日程管理

主要是对申请专利的日程进度进行管理。例如,专利申请成立时,要满足新颖性的内容,如果在文章发表、销售开始后申请专利,由于不再具有新颖性,将无法取得专利。可是,如果在发表和销售前进行专利申请就可以满足新颖性。因此,需要考虑申请专利文件的适宜时间、负责申请专利事务所工作的闲忙等因素。

②企业计划

抢先申请专利时,经常需要根据申请专利文件的制作时间更改企业计划。为应对这种情形,知识产权管理必须能够涵盖现在及未来的企业计划。对申请专利的技术内容变化应立刻反映到专利内容上。

③相关当事人意见要统

例如,每月一次召集相关当事人(经营者、知识产权负责人、总务、技术部门、企业规划)参加IP战略会议,参加会议有助于提高认识和收集信息。特別是商务模式专利的出现,使原本与专利无关的营业规划和企业开发负责部门也具有不可推卸的责任。

(2)企业外部

主要涉及与其他企业间关系。企业在其他企业进行专利侵权诉讼时,如果能证明在对方专利申请前就已经开始行动了,则可以不算侵权。为达到这一目的必须在平时注意管理证明文件,如技术开发的日记,会议记录与许可方的谈判记录、合同等,还要注意对这些文件的分类整理,此外,还要确认其他企业的专利,由于申请专利的文件相当多,需要找出合理的搜寻方法。

5.全球化视角下的企业知识产权战略

全球经济一体化的迅速发展,促使许多企业将研发环节与销售、制造环节分布在世界不同的地域。在这种情形下,不应当仅仅将研发部门看作成本部门,而要将研发部门转变为自身也能创造效益的部门。这正是企业知识产权业务从其他业务中分离出来单独存在的理由,也是衡量企业知识产权战略是否成功的重要体现。有效的企业知识产权战略,有助于将研发部门演化成为独立的研发企业。在企业内部鼓励获取“概念专利”。“概念专利”指的是行业内企业均须使用,并能满足市场需求的核心发明。创造和重视“概念专利”有利于研发部门从成本部门向效益部门转换。在企业外部,可以将研发的知识产权许可权授予其他企业,获得许可收入支持研发活动。