商标局财务处:用实干谱写高质量财务管理新篇章
来源:商标局 商标局财务处2019年正式成立,自成立以来,财务处党支部带领党员群众在攻坚克难上下功夫,在尽责担当上严要求,在管理提升上有探索,圆满完成各项急难险重工作任务,塑造出一支团结协作、能征善战、实干担当的优秀团队。
精益求精,筑牢财务管理基础。财务处聚焦重点业务环节,从建机制、强研究、重实践入手,推动实现管理提升。相继修订印发了《经费支出管理办法》《财务支出事项审批及报销流程》《预算绩效管理办法》等制度。历时近一年半,先后四次开展意见征集,不断充实完善,编制《国家知识产权局商标局内部控制手册(试行)》,为保证质量,财务处耗时两周逐页推稿讨论,最终成稿。进一步规范各中心商标委托经费的使用和管理,起草《商标委托审查经费管理办法》。成立委托审查经费支出标准体系建设课题组,重点对单件成本分解和审查工作定额进行测算。加强基础管理研究,推进经费支出标准体系的“精研”。扎实推进规费收缴和电子票据管理,实现无纸化精简。
勇挑重担,在急事难事中锻炼队伍。财务处党支部党员同志冲锋在前,以分秒必争的敬业精神和责任担当做好表率,全处人员同心同力,圆满完成了多个急难任务。为做好迎接巡视工作,他们主动作为、靠前谋划,全力开展财务工作自查,在长达15天加班加点的鏖战中,对6400笔会计凭证、9.6万张原始凭证进行了4次拉网式排查。为做好预算评审,财务处每日派员到评审中心进行当面沟通,对评审中心提出的材料清单及时整理、按期反馈,共完成材料清单达15批次150条,真实客观全面反映了商标业务经费使用现状及未来开展商标工作经费需求。为开展绩效评价,财务处制定科学严谨的绩效评分体系,对商标业务费项目开展了绩效自评和评价。在接受预算执行审计时,财务处积极协调相关处室按时高效提供相关材料,并做好沟通解释工作,确保审计工作顺利开展。
全身投入,用心做好疫情防控服务保障工作。2020年初,新冠疫情爆发后,春节复工后财务处全员坚守岗位,确保了疫情期间,窗口服务工作不延宕、不停摆。对因疫情造成缴费超期的商标申请,财务处急人所急、想人所想,在申请人提供相应佐证材料的前提下,重新发放缴费通知书。财务缴费程序调整后,部分申请人因为不熟悉操作流程导致缴费不成功或者不及时,为帮助申请人及时有效地完成缴费,他们耐心接听各类咨询电话,在答疑释惑的过程中,面对申请人的误解和不满,大家耐心安抚,在严格按照规章制度办事的前提下,想方设法争取申请人的理解和支持。在手把手帮助申请人进行网上缴费时,为了让申请人减轻疫情风险带来的顾虑,财务处的同志用心备好喷壶,主动做好申请人手部、键盘、随身物品的消毒。
征程万里风正劲,重任千钧再奋蹄。作为一支敢打敢拼、作风优良的团队,财务处支部党员和群众正是凭借埋头苦干和真抓实干,完成了财务管理的一次次跨越升级。未来,财务处全员将立足本职岗位,继续用行动践行初心和使命,用责任和担当助推管理质量提升,用实干精神为商标局发展再谱新章。