商标档案管理部门完整、准确、及时地收集、整理、鉴定各种具有使用和保存价值的商标文件材料，并创造条件保管好这些文件材料，扩大利用范围，提高利用效率，主要是为了达到以下目的：

1.判断申请注册的商标是否与注册在先的商标相混同。商标一经注册就享有在某类或某种商品上的专有使用权。同时排除他人使用与该商标相同或相似的商标，这就要求商标注册机关不能在同类或同种商品上授给两个或两个以上的商标申请人以专有权。商标注册机关判断的依据就是商标档案，通过阅卷查证，就可以很容易地判断后申请注册的商标是否与注册在先的商标相同或近似。

2.判断商标使用是否侵权和违反商标法的有关规定。商标档案详细、真实地记载了商标申请、注册、使用方面的情况，如商标图样、使用商品、注册日期、续展、变更情况等。根据这些凭证就可以判断他人使用的商标是否侵犯了注册商标专用权，或者注册商标所有人对商标的使用是否超越了使用权限，违反了法律规定。

3.以商标档案为依据办理出证、补证手续。一方面，随着国际经济交流的发展和商标国际保护的扩大，很多商标权人谋求到国外去申请注册，以扩大自己商标的保护范围，但是有些国家和国际组织要求提供商标在本国注册的证明，比如《商标国际注册马德里协定》就规定，申请国际注册要以在所属国国内注册为前提，这种情况下就需要利用商标档案，开出证明或提供复印件。另一方面，当《商标注册证》等文件材料损毁或丢失后，需要办理补证手续时，也需要利用商标档案作为依据办理补证手续。

4.利用商标档案开展商标服务、教学、科研工作。通过对有关商标档案资料数据的统计、分析，掌握商标申请注册和商标使用以及商标违法案件情况，为制定商标工作政策，商标法律、法规等提供充足材料，同时还可以为商标科研、教学以及进行社会咨询、服务、宣传服务，发挥商标档案的社会效益。