（一）凭证作用

商标档案反映了由申请到审查，由核准到使用的全部历史，准确地记载了商标保护的对象，商标保护的范围和商标保护的时间，因此，在判断商标权的归属、商标的有效性方面起着一种凭证作用，具体包括以下几个方面作用：

1.利用商标档案确认商标权的归属，即它是确认商标权归属的法律凭证。在商标注册和使用过程中，不可避免地会出现商标权归属的纠纷，商标档案所记载的权威性史实，可以为商标权归属的确认提供真实、可靠、有效的法律依据。

2.利用商标档案确认和查处商标侵权行为，即它是确认和查处商标侵权行为的法律凭证。首先，它是确认商标权的法律凭证。根据《商标法》的规定，商标权人对其注册商检享有专用权，商标权人要主张这项权利，尤其是在诉讼等程序中主张这项杈利，必须提供有效的法律凭证，商标档案中的有关文件材料，比如《商标注册簿》、《商标公告》上的记载，以及《商标注册证》等都可以作为凭证证明商标权人的专有权。其次，它是查处商标侵权行为的法律凭证和依据。在确认第三方使用在相同或类似南品上的商标是否与其注册商标相同或类似时，只有通过查找商标档案来辨别和确认，经过辨别后确认是与商标权人注册商标相同或类似,则第三人侵犯了商标权人的商标专有权，否则则不然.

3.商标档案是开展商标评审活动、商标管理活动、商标验证、咨询、评优等活动的凭证。首先，商标评审委员会对商标的评审活动离不开商标档案，没有商标档案提供原始的、真实的情况，评审工作难以有效地开展。其次，商标管理机关开展商标管理活动时也需要商标档案作为依据，比如根据商标档案记载的商标有效期，督促企业及时办理商标续展手续,根据商标档案，为企业办理商标补证手续；监督企业正确使用注册商标等.最后，在其它商标使用活动中也离不开商标档案，比如商品评优活动、商标咨询活动、商标验证活动等。

（二）商标档案的信息交流作用

商标档案作为反映商标活动的历史记录，在商标的研究工作及商标工作的信息交流方面，有很直罢的作用。首先，可以利用商标档案进行商标方面的教学、科研活动，推动商标注册、管理、使用等方面工作的进步；其次，通过查阅商标档案，掌握有关数据资料，并对这些材料进行综合分析，可以发现商标使用、管理、保护工作中存在的问题，预测商标工作的发展趋势，为解决工作中的问题，为制定商标管理法律、法规提供依据；再次，商标档案还可以用来促进国际间的商标注册保护，开展国际间的友好合作和交流，解决国际间的商标注册、使用争端。最后，商标档案还是开展商标宣传活动，增加社会商标意识，适应社会主义市场经济发展的凭证和依据。