经济的发展和政策的完善带来了金融市场的勃勃生机,证券、基金行业更是迎来了新一轮的发展机遇,指数期货、融资融券、集合理财等为证券公司了广阔的发展空间,同时电话委托、可视电话委托、网上证券交易、传真服务、声讯服务、成交回报、个性化服务等业务对证券公司的客户服务模式提出了新要求。
随着市场行情的启动和新产品的推出,如何在业务突飞猛进的同时,适应业务创新和发展的要求,提升客户服务的效率和水准?
竞争日益激烈的今天,如何通过向客户提供优质服务以提高在业界的地位,从而吸引更多的投资,留住老客户,并争取新的客户?多媒体联络中心解决方案为这些课题提供了新的思路。
联络中心
作为电子化建设的重要组成部分,多媒体联络中心可以有效提升证券公司的服务质量,提升品牌形象;通过现代信息技术手段的应用,使得证券客户服务摆脱了时间和空间的限制,为客户提供方便、快捷和人性化服务,将客户服务范围从当前的“咨询和投诉”延伸到每一个客户的售前、售中、售后的延续服务中,延伸到企业经营、生产、管理的全过程中,成为企业与客户交流的主要手段,成为企业的“统一对外联系窗口”,为用户提供优质的服务。
联络中心带来了全新的服务理念和服务管理模式,在一整套高效规范管理模式下,实现公司层面的服务规范的统一、服务资源的整合和综合利用、客户资料集中、业务数据流的快速汇聚和透明化,实现对于客户需求的快速反应,促进企业的客户服务登上一个新的台阶。
从服务内容来看,联络中心建立了一个统一面向客户的综合性服务平台,实现涵盖公司各项主要产品和业务的专业信息咨询与交易功能,并实现人工服务、业务咨询、业务处理、投诉处理、建议受理、预约服务、客户回访等一体化的话务处理与管理,为客户提供多样化、全方位、个性化的接入方式与服务内容。
l 客户可以通过电话、网络、传真机、手机等终端获取他所需要的人工服务或者自动服务,从而极大地减轻对证券公司营业场所的依赖;
l 客户也可以进行信息定制服务,通过电话、互联网络、传真等方式,集中到联络中心,由联络中心统一按照客户定制的服务请求,主动完成服务;
l 多媒体联络中心提供了综合服务平台,综合了投资信息服务系统、客户经纪人服务系统、客户管理服务系统等后台服务系统,可实现证券公司的经纪、顾问、信息、咨询等业务的集成,从而有效利用宝贵的信息资源;
l 证券公司可以利用多媒体联络中心的对外服务平台,开发潜在客户,扩大客户数量,逐步形成证券经纪业务的电话营销新模式;
l 通过多媒体联络中心,证券公司可以迅速适应业务创新的变化,可以为客户提供及时的全方位支持服务,从而掌握业务创新的主动权;
在业务层面上,现代的网络、通讯技术的发展提供了多样化的接入呼出手段,使得当今的证券联络中心能够充分采用电子商务的各种先进技术,以低成本的方式,为客户提供电话委托交易、业务咨询、信息服务、个性化定制、投资顾问、银证转账和业务受理等服务功能,提供全方位的集中服务。通过采用多媒体技术,将电话服务、网上服务、视频服务、语音服务和邮件服务等服务手段有机结合,可以为证券公司的服务注入人性化关怀,建立与客户的互动交流;通过与互联网技术的融合,对非现场交易客户的服务不再以单一的电话形式出现,短信、传真、视频、电邮的结合应用,为证券电子商务的开展提供了有力支持, 实现证券公司对优化运营效率、提高服务水平和开展服务创新:
华为证券业多媒体联络中心解决方案
根据证券行业的特点,华为提供量身定制的证券业多媒体联络中心一体化解决方案。作为与客户有效沟通交互的平台,华为多媒体联络中心结合了电话、传真、Email、Web、VoIP等现代通信手段,是实现客户服务、销售及市场推广等多种目的的高效沟通渠道。基于计算机与通信集成(Computer Telephony Integration),联络中心充分集成通信网、计算机网和信息领域的多项技术,成为和企业连为一体的完整综合信息服务系统。华为多媒体联络中心能够高质量、高效率、全方位地为企业和行业的客户提供多种服务,从而实现企业的成本最小化和利润最大化。
人性化的IVR设计
• 根据用户拨打习惯设计IVR菜单,常用的放前面,方便选择;
• 菜单设计层级合理(4层以内),语意明白;
• 可以随时与人工坐席互转,业务信息不丢失;
• 可以与其他渠道联动,实时获取SMS, Email, FAX, MMS etc.
• 可以结合市场营销,提供快捷接入新业务咨询及办理(CP IVR),无需多层菜单选择;
• 可以根据客户需求提供个性化服务菜单,That’s MY IVR!
• 可以提供虚拟坐席,就像真的人工服务(ASR)
• 可以提供海量信息,只需要拨通一个号码(TTS)
先进的资源与控制分离的IVR平台设计思想
œ 对资源按需分配,负载均衡
œ 资源模块平滑叠加,可平滑扩容
œ 实现与人工业务的无缝切换
œ 支持放音、收号、会议、座席录音、传真收发,支持ASR和TTS功能
与CRM的融合
在CRM(客户关系管理)的整体解决方案中,联络中心(contact center)是很重要的一个部分,提供了互动渠道、服务、营销执行、以及CRM分析的数据来源等。华为多媒体联络中心很好地把潜在客户与企业的联系推进了一步,通过电话交谈,客户可以确认网络上的信息是及时有效的,与企业打交道是可信赖的,每一次与企业的接触都加深了这种信赖,而最终达成交易也就是水到渠成的事了。
典型应用:
支持集中式接入,也支持分布式接入:分布式接入较集中式接入,可以节省长途话费
支持集中式IVR,也支持分布式IVR:分布式IVR节省了网络带宽,减少运营成本;配合少量集中式IVR又能保证专项业务的处理和小地市的业务处理,降低整体建设成本
支持集中式录音,也支持分布式录音:分布式录音节省了网络带宽,减少运营成本;配合少量集中式录音又能保证专项业务的处理和小地市的业务处理,降低整体建设成本
支持集中式座席,也支持分布式座席,还支持远程座席:分布式座席节省了网络带宽,免去了呼出所需的长途话费;配合集中式座席又能保证专项业务的处理;远程座席降低了整体建设成本
方案优势
由于证券业联络中心系统普遍具有灵活、可伸缩的系统结构,用户可以根据需要,在不改变原有系统结构的情况下,增加和更新各种服务功能,通过联络中心综合服务功能的增强,来有效控制建设投入和运营成本。
Ø 超大系统容量
华为多媒体联络中心单系统可以支持到20000座席,通过无缝平滑升级,充分满足您的业务在将来的拓展需要。当目前的联络中心系统无法满足您的客户需求时,您只需要简单的步骤,就可以实现系统的完美扩容。
Ø 高度系统集成
作为联络中心的领导者,华为一直倡导一体化的联络中心解决方案,减少多厂家带来的系统兼容性问题,省却您繁琐的不同部件选择过程,增加后期系统维护的及时有效性。
Ø 高可靠性
华为多媒体联络中心经过电信系统长时间、高呼叫量的考验,卓越的品质和优秀的性能,必能给您带来意想不到的收获。
故障恢复时间 | <10秒 | BHCC | 1600k |
主备倒换时间 | <80毫秒 | 呼损率 | <0.0004 |
通话故障率 | <0.00002 | 系统接通率 | >99.999% |
爱尔兰 | >0.8 |
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系统忙时辅导语音送出时间 | <1秒 |
从占用座席到屏幕显示的接续时间 | <0.5秒 |
高度的系统安全可以有效防止攻击,信息数据不被窃取,保证系统数据安全;提供偶然性突发事件的冗灾应对方案。
华为多媒体联络中心解决方案业务能力
客户的价值
在市场激烈竞争环境下,在经纪业务转型中,以客户为中心是证券公司的立足之本,顺应市场变革、培育核心竞争力是证券公司的发展之道,加强对客户的服务是证券公司的必然选择,华为多媒体联络中心将是您提高整体服务品质的首要之选。
应用案例
【 国泰君安客服中心简介 】
国泰君安证券联络中心作为互动式综合服务平台,集先进的 CTI 技术与网络通讯技术为一体,能够通过多种通讯手段为您提供 7 × 24 小时 专业化 证券信息服务。联络中心采用国内首创集中 -- 分布式服务模式,集咨询、交易、服务定制与投诉建议诸项功能于一体,投资者可以实时享受专业化的个性服务。
国泰君安证券联络中心以其优越的服务品质连获 2003 年中国最佳呼叫中心、2004年证券业最佳呼叫中心等重要奖项。
【 客服中心服务项目一览】
n 委托交易:您可借助客服中心安全、迅捷的技术平台进行证券交易,还可进行帐户查询、行情查询、银证转帐、修改密码等操作,可作为网上交易的备用交易手段
n 短信服务:客服中心为预留手机号码的国泰君安客户,免费提供国泰君安视点、资金对帐、中签通知、重大事件等短信服务
n 邮件服务:客服中心为预留EMAIL的客户免费提供研究报告等深度咨询邮件服务
n 实时传真:您可通过传真机接收对帐单、交割单、操作指南等资料
n 人工咨询:当您需要人工服务时,只需按*字键,客户服务代表将为您提供周到服务
n 投诉建议:客服中心设有投诉与建议处理机制,期盼您的宝贵反馈
广泛的应用经验
联络中心系列产品网上运行1600多套,累计超过60000个座席,80%以上服务于300坐席以上大型联络中心应用:
电信行业: 80%的各省移动10086客户服务中心
65%的各省电信10000客户服务中心
60%的各省联通10010客户服务中心
80%的各省网通10060客户服务中心
60%的各省电信114号码百事通
金融行业:招商银行、平安保险、光大证券、吉林建行、河南建行、河北建行、辽宁工行……
证券行业:南方基金、国太君安证券、银河证券、国信证券……
政府部门:国家税务总局技术支持热线、深圳国税、济南国税、
浙江地税、河北地税、天津社保热线、重庆医保热线、
深圳市政府热线、北京市工商热线、上海邮政、深圳邮政、
广州邮政、广东电力、广西电力……
大型企业:TCL、腾讯、苏宁电器、天津一汽、易网通商旅、顺风速递、 华旗资讯、润讯通讯……
海外市场:亚太印尼M8、孟加拉BTTB、巴基斯坦Parktel; 拉美巴西Telemar; 非洲: 尼日利亚MTN、毛里求斯MTML,……
华为,持续领先的联络中心产品专业提供商
v 1993年进入联络中心领域,目前超过1000人专注于联络中心解决方案
u 超过十年联络中心的持续投入和发展,每年坚持以销售额的15%作为研发资金投入.
u 坚持以客户为核心的开发模式.
u 全球范围内提供联络中心解决方案,包括亚太、中东北非、南部非洲, 拉美等…
u ACD/CTI/IVR一体化联络中心解决方案, 满足客户服务中心应用,外包应用以及IVR增值业务应用.
u 全部联络中心产品项目遵循CMM5和IPD要求开发.
u 丰富的运营咨询及全网服务支持能力.
u 多个区域研发中心确保快速响应.
u 拥有多大60个长期ISV行业合作伙伴
v 技术创新突破和专利技术:
u 分层服务
u 多媒体联络中心
u 智能路由中心
u 虚拟联络中心
u 网络联络中心
v 参与和推动行业标准的制定:
u 移动客服规范
u 电信号百规范
u 中国联络中心运营管理规范