提到呼叫中心,就不能不提到Avaya,不能不提到Simens、Nortel,不能不提到中间件,也会让人不由得想起电信10000号,想起银行的呆板语音提示……。呼叫中心,顾名思义,是专门针对呼叫管理和控制的专业语音通信系统。基本方式就是呼入和呼出。如何使呼入、呼出更高效,语音质量更好,对呼叫的管理更智能,对呼叫信息的统计更科学,奠定了这个系统在人们心目中的专业地位。今天我要说的,是与中小企业相关的简洁呼叫中心系统。
简洁,也就是不那么庞大、不那么“专业”、不那么难管理、当然也不那么昂贵的系统。这个系统突出的特征就是:“去粗取精”。
简洁呼叫中心的组成
传统的呼叫中心往往由程控PBX配合中间件来完成,典型配置为交换机厂商提供交换机和交换机对中间件的接口-CTILink、呼叫中心中间件厂商提供的CTI中间件,如Genesys,AIC,ICM等、SI提供的后台业务。
另一种类似PBX组网的小型系统往往采用板卡方式,由板卡完成录音、传真等功能。通过支持CTI-LINK来实现系统内部通信。
新型的IPCC则是支持多种API接口,典型的就是TAPI,Avaya、3Com以及傲威公司的产品即是。
傲威简洁呼叫中心系统的理念是用20%呼叫中心功能满足80%的用户需求,它的组成部分包括坐席接入管理平台AVX、坐席终端、录音服务器。可以根据需求选择是否进行业务扩展,是否配置服务器。
简洁呼叫中心解决的问题
对于8—96线的中小企业,采用支持TAPI接口的AVX作为坐席接入和坐席管理平台,AVX专门为企业用户设计,可以将企业中用户按照部门、坐席使用方式进行分组;按分组提供来电语音提示、业务转接、业务介绍;实现坐席灵活录音、话务统计、支持语音VoiceMail、配合传真服务器实现无纸化传真。支持来电弹屏,客户通话记录等;呼叫中心的基本功能全部可以实现。
对于呼入、呼出通话的控制,坐席之间的可以实现呼前转、呼后转,三方通话、会议、甚至短信;不同的坐席组间还可以共享客户信息,来电即时话后处理,话务统计;对坐席进行可控录音。
简洁呼叫中心的特色
Ø成本最节约
AllinOneBox,坐席接入、坐席管理全部由一台设备完成。同时外线也可以通过在AVX上安插O口板卡来实现,对于有NGN注册账号或E1资源的客户,还可以有效实现对接,不需外加附属设备。
内部所有通话可以VoIP实现,节约通信、运营成本。
Ø可扩展性强
业务和容量扩展容易,CS业务接入平台支持标准TAPI接口,可以与常用的CRM、ERP、OA等业务应用系统对接。可以随时建设CTI系统实现简洁坐席向专业坐席的升级。
坐席支持多种类型,可以灵活扩展坐席数量。对于大范围系统可以实现分布式组网。
支持办公宽带系统、电话系统、OA等多系统共享宽带资源,综合组网。
Ø系统保障性强
支持多种出局方式,异种线路可以互为备份;O口、S口板卡槽位兼容;与CTI系统配合,内置ACD、IVR可以作为有效备份保障。
Ø坐席类型丰富、坐席分布灵活
支持软电话、IP话机、模拟话机等多种Sip终端,支持远程注册、支持分布式组网。
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