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    亚舟通讯企业客户服务中心系统解决方案
      深圳市亚舟通讯技术有限公司作为国内从事CTI(Computer Telephony Integrate)行业的软件开发和系统集成商之一,一直致力于各行业企业的信息化建设。在对呼叫中心的理论和实践上不断探索进取中,推出了新一代的亚舟通讯企业客户服务中心系统,它采用包括电话语音、传真、Email、短信等的电脑自动服务,以及系统排队管理的人工服务,为用户提供全方位、周到的企业服务,实现了企业内部管理的加强,企业员工工作效率的提高,企业成本的节约,更通过为用户提供优质服务获得用户的青睐,以及更多的市场商机。

    企业客户服务中心系统的应用目标

      提高服务质量 通过电脑自动服务与人工服务相结合的方式,为用户提供7*24小时、标准、统一、全面的服务,提高了企业的客户服务质量,提升了企业形象。

      提高资源利用率 系统采用多种方式的排队策略加以资源优化,通过整合多个服务平台,更加高效合理的使用线路资源以及坐席人员,快速、准确、高效地实现信息的保存、传递、集成和共享。

      提高工作效率 采用系统自动呼叫分配的多种策略,改变以往人工直接呼叫用户的弊端,并通过记录管理坐席呼叫过程,加强企业管理,提高工作效率。

      人力资源的合理调配 系统实施后各部门联合起来以人工坐席服务组的方式对客户服务,内部人员可动态调配,大家在分工的基础上合作,互相协调,及时沟通,这样不仅可更好地服务客户,还可以实现人力调配的优化,解放更多的人力。

      提供有力的决策依据 通过呼叫中心系统提供的日/周/月/年等统计分析报表数据,为企业领导的产品、业务调整等决策提供强有力的帮助。如企业的某种产品,近期用户咨询的比较多,用户反馈比较多,或投诉的问题比较多等。

    企业客户服务中心系统功能介绍  通过电脑语音引导,提示按键的方式,用户通过电话、传真等可自动获取企业的相关信息,如公司介绍、联系方式、产品信息介绍等,以及对产品的投诉建议,留言,留联系电话等;   对人工服务的电话请求采用多种分配策略。排队用户采用等待时间最长、用户服务级别最高等策略。工作人员采用空闲时间最长优先服务,服务时间最短优先服务,以及技能服务等多种分配策略;   系统自动获取用户的来电号码,为企业提供主动服务提供必要的联系方式,获取用户的以往来电、人工接待处理记录,掌握用户信息、分析用户状况;   人工接通电话,坐席摘机后,系统自动向用户播放坐席工号;   提供个性化的人工服务,为用户解答相关问题,业务受理,投诉建议受理,并可通过来电转接(转其他人工、转外线)、三方通话等为用户提供全方位的服务;   实现坐席人员、班长、系统管理员等人员信息的增删,权限管理,技能分组, 服务模式设定等;   实现用户自动服务的留言、传真,以及人工服务全程录音的查询、回放、浏览;   用户电话的自动/人工呼出,自动播放企业相关信息,为用户提供企业的主动服务。系统自动呼出可设定呼出用户电话、呼出时间(段)、呼出失败次数、自动播放的语音等。并记录呼出成功的时间、人工服务的通话时间、以及通话的全程录音等;     系统可通过手机短信、Email 等方式发布企业的相关信息,以及通知用户;     提供必要的统计分析、报表打印,获取产品的市场反馈,以及系统话务量、人 工服务质量,客户反馈信息、人工工作、回访成功、失败率等的分析;      包括安全管理(密码系统、确认系统等)、平台管理(如网络管理、主机管理、数据备份等)。

    企业客户中心系统流程设计


    企业客户中心系统结构设计


    企业客户服务中心系统特点
         作为一个实时处理系统,对稳定性,响应速度、平衡负载方面均有很高的要求,本系统在设计时对此有充分考虑,采用了高可靠的方案,保证系统具有良好的抗击浪涌特性,以及C2级以上安全控制机制的数据库和操作系统,保障了系统的安全可靠。   系统采用智能交换平台,可以完成模拟、数字中继线等的接入,具有充足的扩容能力。提供一体化的设计,可实现电话、传真、WEB、EMAIL、SMS 短信等多种接入方式。   系统采用先进的三层设计模式,可以使系统的各种功能模块任意增减,而无需对系统的设计和结构做调整。

      灵活的系统设计保障系统能够满足业务发展的需要。   可以在一个系统内实现语音、传真、EMAIL、数据等的处理和发送,通过 LAN 或 WAN 等的网络连接,连接企业现有系统。

      系统软件具有灵活的开发接口,便于扩充和连接企业各类应用系统。

    亚舟通讯企业客户中心系统应用领域

      政府部门。提供工商、物价、环保、质量监督等政府相关部门的投诉举报、意见建议、政策咨询、信息查询等;

      电视/电力/煤气/供水/金融/银行/证券/邮政等部门。包括业务查询,报装,报 障投诉,催交,存款余额查询、转账处理、信用卡结算、股票操作、外汇买卖等。

      健康保险部门。例如:专家热线、药物查询、门诊预约及保险设计等。

      旅游娱乐部门。应用例子有:订票系统、游戏竞猜、明星访谈、景点介绍等。

      相关企业。包括:产品信息咨询、相关报价投诉故障、意见建议、用户回访等。

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