企业版一体化呼叫中心系统功能
企业版一体化呼叫中心系统是一款只需要投入较低的资金,就可以具有大型呼叫中心功能特点的产品。不需您对系统繁琐的配置、也不需要坐席人员进行深奥的技能培训、更不需要有专业人员对服务器数据库的日常维护,就可以利用该套系统开展工作,轻松享受给您带来工作上的便利。同时还可以解决如外包、托管型呼叫中心系统使用过程中的数据泄露,通话质量低、数据传输速度慢等问题。
鼎晟科技推出的企业版呼叫中心系统,不但具有大型呼叫中心系统的后期扩容能力,同时具有市面标准版呼叫中心的常用功能,同时也加入了丰富的企业级大型呼叫中心系统的应用功能。
一.产品介绍
企业版呼叫中心系统采用高性能一体机作为语音、系统、数据的载体。采用“一体化”的设计理念,对设备进行高度封装,所有设备采用即插即用式进行连接。不但具有品牌机的稳定性,同时也不失配置的灵活性。在集呼叫中心系统所有功能(电话交换、ACD智能话务分配、IVR自动语音交换,FAX自动收发等)的同时,配备了大型呼叫中心系统专用的电信级报表模板、工单流转系统。
企业版呼叫中心系统主要有以下几部分组成: - 语音交换模块
- 呼叫中心模块
- 业务支撑模块
- 业务受理模块
- 业务流转模块
- 业务统计、分析模块
配备大容量的双硬盘备份,确保系统和录音文件的稳定和安全。
呼叫中心模块是整个企业版呼叫中心系统的基础平台,是充分利用计算机与通信技术相结合,实现话务自动分配、自动语音交换的平台;是一切服务的基础平台。利用此平台可以轻松的搭建人与人之间亲切的语音交流桥梁。 是一个数据保存、经验积累、资源合理利用的平台。不但包含用户有限级别、录音、留言查询等功能。同时包含处理日常业务工作中,需要的支撑工作,如客户信息维护、知识库管理等。是进行电话交流和完成日常工作不可或缺的帮手。 用户和坐席通过呼叫中心模块中的软电话进行交流。在交流的过程中,呼叫中心模块的录音功能会把语音进行记录的同时,坐席人员可以用文字将当时的交流内容进行记录,同时并将交流内容进行分类,以便后续人员对交流的内容进行处理。 提供智能、自动按照预先制定的业务流程或者是灵活变动的流程,将坐席人员通过电话受理的业务内容流转到相关部门进行处理,在流转的过程中,提供多种的辅助功能,以便高效的完成工作。 - 业务统计分析模块——检查各种工作质量和工作效率的平台
通过对业务的统计可以了解每个人员的工作量。通过对业务统计的分析,可以为下步的管理提供决策依据。
二.主要功能分解
呼叫模块 - ACD智能话务分配
- IVR自动语音
- FAX自动传真
- 录音管理系统
- 短信系统(短信猫)
- 软电话
业务支撑模块
- 坐席班长管理
- 客户信息管理
- 业务通知
- 知识库
- 短信管理
- 回访外拨
- 录音查询
- 留言查询
- 通讯录管理
- 系统管理
业务受理模块 - 来电弹屏
- 新建业务
- 业务查询
- 来电记录查询
- 工单催办
业务处理模块 - 一般待办单
- 急办单
- 催办单
- 重复单
- 挂起单
- 业务信息查询
业务统计、分析模块 - 坐席工作量统计
- 日电话量统计分析
- 月电话量统计分析
- 受理业务统计
- 日受理业务量统计分析
- 月受理业务量统计分析
三.产品价格 - 4-16座席,4-16条中继线 。价格范围:5万-9万(注:不同的配置,价格会有所不同);
- 配置包含CTI/IVR/ACD服务器、录音、TTS、报表统计系统,短信等。;
- 免费提供新功能试用;
- 提供2次开发扩容接口,随时向专业版平滑扩容;
- 提供一年免费售后服务;
四.主要客户群 - 政府行业,如商务局、城建系统、市团委、疾控、民政社区等单位;
- 服务、销售型企业的客服中心;
- 汽车救援、电子商务、宾馆、俱乐部、酒店、旅游等服务型行业;