用户背景:广东发展银行是于1988 年 9 月成立的股份制商业银行,总部设在中国广州市。其下信用卡中心客服中心目前拥有坐席数800多个,24小时客户服务热线95508及其它多种服务专线多年来在给您更多,为您看更远”的品牌理念引导下,秉持着以客户为尊”的思想,始终将客户放在首位,为客户提供高品质的服务内容。
信用卡中心原有的排班模式和管理方式
1、目前呼叫中心大概有800多个坐席,在每个排班周期前,排班员需要收集可参与排班的人数及坐席的需求;根据以往的历史数据和排班员的经验,预测出排班所需人力;排班员以人力需求规划班次及安排人力,最终以Excel生成班表。
2、班表公布以后,有换班及请假的,需提交到排班员处,由排班员在Excel班表中进行手工调整。每个排班周期具有两份班表,即初始班表及结果班表,以此分别来计算坐席的餐补、夜班补贴等等。
3、由于根据人力需求来规划班次,而且坐席的技能又是多项混技能,造成目前的班次种类繁多。
4、现场的监控都是通过纸质的记录来管理,造成后期一系列的管理都是纸质书面化。
解决方案
DataTool(宝东)采用来自Verint 的WFM(呼叫中心劳动力管理)解决方案。此套方案具备完整的排班功能,支持多技能、网页自助服务、预测及实时监控功能,提供使用者更完整、更便利的工具,节省客服中心人力资源,增加公司收益。
用户收益
1、提高排班效率:自动获取历史话务数据,预测时间颗粒缩小到15分钟,同时可以结合多周的历史数据,并提供预测修正工具,减轻了排班员手工分析繁重的工作量,提高排班效率。
2、提高员工满意度:实现员工自助服务,可以查看班表、申请假期、换班申请、坐席员还可设定喜好班次参数,排班员在排班过程中可参考坐席员的喜好来排班,提高员工满意度。
3、支持灵活的班次及工作规则管理:可以设置同一个班次,不同的开始时间,让系统更灵活的去拟合话务曲线,提高服务水平和减少人力浪费。
4、改善工作流程:纳入考勤管理,员工请假、审批通过WFM实现,在排班时考虑员工休假,减轻排班员调班难度。
5、改善现场管理:话务量实时监控功能及坐席遵时功能使管理人员、排班员能及时掌握现场情况,对班次、人员进行调整,满足服务水平要求。
6、多层权限管理:权限可以被详细定制,提供灵活的安全和权限管理。
7、系统化管理:完善的系统化管理,将会降低管理成本,减少人工管理造成的浪费和误差。