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    12333劳动保障电话咨询呼叫中心建设案例

      项目背景

      天津12333劳动保障电话咨询服务系统始建于2004年,至今历经八个春秋,但随着时代和科技的发展,原有的功能已经远远不能满足现代的需求,北京强讯科技有限公司和天津社保人员一起经过了长期的调研,投入大量的人力,开发出了新一代劳动保障电话咨询服务系统。

      把12333 打造成精品,做成行业样板”是贯穿我们建设项目的指导思想和终极目标。

      专家级业务指导(8年运维经验),加上一流的研发团队(18年开发经历),成就了今天12333 量身定制的、集先进性、稳定性、专业性于一体的电话咨询服务系统。

      人力资源和社会保障咨询热线12333方案组成:

      系统特点:

      1.接入渠道:

      语音、视频、FAX、Internet、短信、WAP接入. . . ,多媒体消息的统一ACD分配 呼叫中心真正从一个电话客户服务中心转变为一个客户服务中心(Customer Care Center)。

      2.CTI平台:

      专为企业级客服中心量身定, 采用多层次、多模块的架构设计 ,将交换技术、CTI技术、多媒体技术、计算机网络技术有机的结合起来。

      3.业务系统:

      专门为人力资源和社会保障咨询热线”设计的专用客户端应用系统 ,汇集了我们多年开发呼叫中心的经验 ,涵盖了人力资源和社会保障的业务需求 ,是一套比较成熟、功能完善的CRM系统 。

      4.质检报表系统:

      呼叫通过技术手段可以对业务员的工作量、服务态度、技能水平、 工作效率等业务能力进行考察;通过实时监测,录音监听等手段,可以抽查业务员处理业务的每一个细节,为监控咨询服务水平提供 技术支持。

      业务系统功能模块

      十大功能特点描述:

      1知识库功能特点:

    • 无限层级的目录设计、灵活调整目录位置;
    • 完整的文档维护流程,并进行文档分类存储;
    • 全文检索,自主研发的搜索引擎,实现秒级高质量的数据搜索;
    • 文档热链接,可以将文档与多个政策法规关联;
    • 文档编辑、浏览支持word、文本、pdf、swf、html等多种浏览形式;
    • 实现原文重现、多点链接;
    • 提供多种方式的热点排行;
    • 与多媒体结合,支持在线发送短信、邮件;

      2.话务处理:

    • 软电话个中处理(应答、保持、转接、会议、挂机、呼出等);
    • 自动识别VIP和签约用户;可二次转接电话到主管或二线工程师;
    • 桌面录音,提供工作效率;时时录音作为考核依据、培训教材;

      3.自动语音交互查询:

    • 与TTS结合实现文字语音转换;
    • 电话排队的科学播报排队数;
    • 时时查询社保相关数据;
    • 智能判断客户类型,黑名单过滤;
    • 桌面录音,提供工作效率;时时录音作为考核依据、培训教材;

      4.社保信息查询:

    • 及时、全面查询来访者的社保信息;
    • 医疗,养老,失业,工伤等社保信息时时与社保库同步;
    • 信息由来访者通过IVR进行身份确认,保证信息安全;

      5.业务处理:

    • 疑难处理、建议反馈、信息栏、举报投诉、社会调查等功能,涵盖了问题的受理、处理、回复、反馈一整套12333内部工作流,形成完善的工作流闭环;

      6.多媒体功能:

    • 短信、传真、电子邮件、webcall等多媒体消息与知识库、业务系统无缝衔接,做到真正的各种消息的统一处理;

      7.录音质检

    • 录音查询、播放、下载功能;
    • 录音评分样本随机抽取;
    • 评分结果查询、输出、消息发送;
    • 支持多个自定义评分模版;
    • 收藏夹功能保存优质或特殊录音;

      8.考核考勤系统

    • 智能化考勤核算、考勤数据通知提醒,提高了工作人员的工作积极性;

      9.客户资料管理

    • 来电弹屏自动区分VIP客户、签约客户等客户类别及客户信息;
    • 自动区别其是否还在服务期内,变更其服务状态;
    • 支持各种模式的客户资料导入;

      10.完善的系统管理

    • 灵活的权限划分;
    • 可视化界面快速维护;
    • 系统操作安全日志;
    • 报表灵活定制;

      典型案例

    • 天津劳动和社会保障局咨询服务热线
    • 北京市东城区劳动和社会保障局咨询服务热线
    • 北京市丰台区劳动和社会保障局咨询服务热线
    • 山东省日照市劳动和社会保障局咨询服务热线
    • 北京城管服务热线96310
    • 甘肃商务部举报服务投诉热线12312
    • 嘉峪关社会管理服务中心12345

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