国务院日前印发《关于积极推进互联网+”行动的指导意见》,这是推动互联网由消费领域向生产领域拓展,加速提升产业发展水平,增强各行业创新能力,构筑经济社会发展新优势和新动能的重要举措。
当下,许多企业走到了生产和研发瓶颈,急需通过变革来转型和开拓新市场。
天地常州自动化股份有限公司,专业从事煤矿安全生产监测监控、生产过程自动化和通信产品的研发、生产、销售和服务。随着业务的增长,市场占有率越来越高,天地常州公司之前使用的传统呼叫平台仅仅起到电话交换机功能,已经无法满足客户的需求。
为此,天地常州通过调研找到专业的智能电话交换机商家—AOFAX呼叫中心解决方案专家。
截止至8月25日下午16:00点,通过几天的洽谈磋商,双方达成AOFAX呼叫中心建设解决方案协议,主要实现如下五大功能:
一、知识库:
把常见问题录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,用以辅助座席人员的销售与客服。座席可以添加自己专用的个性化知识库或使用公共的知识库。
二、企业聊天:
企业聊天是团队协同办公必不可缺的功能,AOFAX企业聊天是集成到座席工作平台上的软件,快捷、私密、功能强、可管理。
其主要功能如下:
即时消息: 联机与脱机消息,支持消息的自定义。
常用功能: 可变字体和颜色,发送表情、链接、图片等。
消息群发: 支持多人对话和消息群发。
状态管理: 离开、在线、漫游等常用状态。
群组功能:支持多人群组,且群组模式下支持自定义表情及贴图功能。
文件传输:高速、稳定的实时文件传输功能,文件大小不受限制。
记录查询: 实时记录所有聊天记录,可自我查询,或按级别定义向下查询。
三、手机漫游登陆
据天地常州总经理杨先生介绍,由于坐席绑定了客户,同时坐席常常需要出差考察和上门洽谈,急需一种转接技术将电话转接到手机上,保证客户重要电话无遗漏。
根据杨总阐述功能,AOFAX呼叫系统增加了一项手机漫游功能:
当座席人员出差或不在座位上时,可将在线状态设置为漫游。座席人员就能用手机接听客户的来电,以及通过发送短信,用手机连接到公司总机,实现电话的呼出和记录通话内容等。
四、多座席通话弹屏(CRM)
座席登录后,系统会自动弹出工作界面,显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。
系统会自动显示座席名称,确定和告知当前通话由本座席发起或接听;
座席可以点击客户名称,查看客户详情和历史通话轨迹;
座席可以对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示;
座席可以将当前的通话,通过点击转到其他的空闲座席。
五、计划任务
座席可以添加针对具体客户的回访任务;
计划在当天完成,或在当天之前未完成的任务,均显示在座席的工作平台上; 任务可以通过三种方式结束:已进行通话、点击完成或点击取消;
后台程序自动统计计划任务的完成情况。
就在今天下午14:00点,AOFAX为天地常州配备的呼叫中心智能电话交换机—T708-2已经到达目的地,而且通过远程安装设置,目前已经可以正式投入使用了,希望此电话营销系统能够为天地常州带来越来越多的效益!