我要讲的是一支团队的故事。
它积淀了厚重的历史、无数的荣誉;它以服务著称,更以服务闻名。
它拥有这样一个傲人的数字:信息产业部规定投诉率为千分之0.5,而去年该台全年查号量1500多万次,有理由投诉只一件,今年至今,客户服务质量方面的有理由投诉为0。
它是一支以女性为主,在三尺机台上挥洒青春和热情、永远钟情服务的百人团队———通信公司油田114查询台。规范服务以人为本 走近油田114查询台,记者真切体会到了这里严细规范的服务和人性化的管理理念。
对于114查询台的话务员,虽然人们“只闻其声”,但从话语中仍能感受到她们的规范服务。她们在语音、语调、语气、语速等细节上,都有严格的标准。
114查询台有一项“发明专利”———“心语”晴雨表,分为“我很开心”、“我很平静”、“我不高兴”三种表情。每天,值班长都会根据这些“表情”灵活调整安排坐次,并帮助情绪状态不好的话务员分析原因,对症“治疗”。油田114查询台实行的“星级达标竞赛”激励机制,激发了话务员苦练技术的自觉性和服务的主动性,也处处体现了“以人为本”的人性化管理理念。力量之泉源于责任你知道吗?在油田114查询台,高峰期平均每分钟一个话务员要接4个电话,一个班下来,一个话务员要接客户查询电话1800多次,手指击打键盘8万多次,说规范服务用语6000多句。采访中,记者竭力搜寻话务员承受如此高强度劳动的力量源泉,这些,缘于她们高度的责任心。
11月16日,一位山西客户出于误会,对话务员侯淑凤进行指责。而侯淑凤却始终耐心细致地进行解释。第二天,客户打来长途电话道歉。
今年春节,话务员谭翔发现节假日查询液化气罐站的客户特别多,但在数据库里登记的都是各企业的规范名称,小区的液化气罐站根本查不到。意识到这一点,她立即行动起来,利用七八天的时间,电话询问、实地走访,把管理局所属60余座液化气罐站逐一核实,确定它们的居民辖区范围。她将整理好的资料提供给资料室输进了数据库,这样,不管客户问哪个小区,话务员都能迅速地调出资料,提供准确的电话。真情服务心手相连多年来,在石油系统,油田114查询台一直保持着“客户最多、服务最佳、管理最规范”的口碑。如今,油田114查询台由“客户满意是我们的服务准则”的满意服务转变为“客户感动是我们的服务追求”的感动服务,着力打造“亲情、个性、超前”的服务品牌。2000年以来,114查询台为客户解决疑难查询7万多件,收到客户表扬信40多封,表扬电话500多个。
在油田114查询台,太多的故事诉说着温情和感动。河南的一位老大爷到大庆看儿子,下了火车却打不通儿子的电话,打到了114查询台,话务员刘丹帮他找到了儿子;一名12岁的男孩离家出走好几天,是话务员董岩打电话逐家询问找到了他的家人;液化气泄漏的一家,危急时刻把电话打到了114查询台,话务员张巍娜帮助他们化险为夷……这些看似平凡的人、平凡的事,架起了114查询台与客户间的“连心桥”,也成为了114查询台便民、利民、亲民最有力的明证。
成长于大庆这片沃土,油田114查询台在未来的日子里,将在超越自我、追求卓越的过程中与客户心手相连,钟情服务到永远。
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