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    呼叫中心培训浅议

      有位同行和在下聊天时说,工作中培训人员遇到最大的问题就是大家都不太想来培训,就算勉强来了也不认真听讲,就算假装在听了也总能在中途休息时听到大家真诚而又压抑的抱怨。培训讲师也是拿工资干活的,工作中也需要别人的肯定和鼓励来获得成就感,所以每当发生这样的情况,培训讲师的自信心也就倍感受挫,这应该是许多同行都有的感触吧。

      安安做培训以来,当然也屡遇以上问题,所以有段时间也常反思如何可以改变这样的局面,以下是安安得出的一些总结。

      首先受训人员不想来接受培训,原因有4种:
    1、没时间或不愿意挤出时间。因为呼叫中心常常是轮班制工作,到点上班、准点下班,是一个固定的模式,所以让别人休息天过来培训或是提前上班、延后下班,特别是已有佳人约的时候,自然会引得抱怨无数、骂声一片。

    2、培训过于枯燥。培训是一个把实践性的东西理论化的描述过程,有些培训真的很枯燥,也会令听者很累,这可能与培训的内容与培训讲师的风格有关。比如一些很单一的问题或专业性较强的内容。此时,在听者看来与周公约会自然会比培训更加悠闲。与是乎,更有甚者曾在安安的培训中此起彼落。

    3、培训的内容对受训人员来讲没有利益。公司的本意是通过培训提高员工的工作能力和技巧,但如果培训能达到这个目的,对受训人员来讲是非常得益的一件事,因此积极上进的员工一定不会错失这样的机会,否则只有一个解释,就是这样的培训不能帮助他们的工作做得更好。

    4、没有自我目标、得过且过的员工通病。最后这一种恐怕是每个培训人员都会很头大的事情,一方面希望不要激化对方的抵触情绪,另一方面也要照顾大多数受训人员的培训气氛。当培训人员对员工没有绩效考核权力时,自然也就在培训现场管理方面比较被动。

      那么针对这四类不愿来接受培训的人员,培训讲师或公司主管该做些什么呢?

    1、理解万岁。首先培训讲师与公司主管要理解员工在休息之余加班培训的心情,不能一味强调这是员工的工作,一方面大部分轮班制工作本身已经比行政班的工作时间要长了,所以加班加点来的人员是比较辛苦的。要多感谢能来参加培训的员工,并多鼓励员工学习更多知识,多给培训优秀和积极的员工一些嘉奖。同时培训场地的布置也尽量轻松一些,包括茶水与点心的准备。毕竟糖衣炮弹没有人会拒绝的。

    2、培训人员要学会察眼观色。一方面每次培训,安安发现总会有一两个人是表现得相对比较积极的,这时就要多向他们提问,或让他们找人提问,增加互动与讨论。如果培训时间长的话,有时也可以安排一些趣味性的奖惩。当然钱多好办事,能申请到培训经费,买些礼物做现场的奖励时,总能让员工对培训更增加一些投入感。

    3、培训讲师要勇于创新、开发新案例。有些讲师每次上课时,总拿别人做好的教案就匆匆上阵了,可是内容又没有完全吃透或自我理解,尤其是现在网上传阅的各类PPT都是图多字少、备注不全的,如果不加上生动的案例与深入的理解,当然也就只能照本宣读。此时如果zzz不绝于耳也就怪不得别人了。这样的讲师,只怕是遇到再用功上进的员工,都会没有听课的欲望了。Zzz也算是客气的,不然拍砖都可以直接上了~

    4、放弃该放弃的,才能得到更多。安安在做培训初期也曾为有些叫板的人郁闷很久,更有时会在课上有想要直接发彪冲动,但理论告诉我,NO!这样只会更加影响课堂气氛。因为再好的学校都会有不想学习的学生,再好的课程都会有不想听的人。所以安安最后采取的是理解+赞美!理解他们能来就算给面子了,理解有些人会在月亮自转到一定程度情绪比较暴燥,或者有时也暗暗的理解,出来混的,早晚都要还的(考试不合格就只能怪自己了)。理解之余要开始记得赞美,赞美大家挤出时间来听在下唠叨很难得、赞美小声聊天的员工在台下热烈讨论、赞美叫板的员工思想活跃……总之一句话,不把精力放在他们身上,因为培训讲师更重要的还是那些想学习、愿意听的员工,但坚绝不能让故意找岔的员工扰乱了整体气氛。一般情况下员工也不至于故意挑畔滋事,所以理解和赞美通常是有效的招数,但如果叫板过分的话,安安通常是让现场主管领回家好好管一管再来上课,不然就直接送学前班了(我们管这叫回炉培训,从0开始)。

    最后安安给每位呼叫中心的培训同行一起共享一句话吧:少一份苛求,多一份理解;少一份埋怨,多一份宽容;少一份指责,多一份尊重。尊重知识、尊重员工、尊重同行、尊重培训。
    培训讲师最大的成就感来源于员工对其培训内容的认可,一名出色的培训讲师要善于利用培训的机会让员工认可你。安安愿意与每位同行一同探讨、互相学习~

    CCMW

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