• 企业400电话
  • 网络优化推广
  • AI电话机器人
  • 呼叫中心
  • 全 部 栏 目

    网站建设 商标✡知产 微网小程序 电商运营 彩铃•短信 增值拓展业务
    呼叫中心质量管理目标设计
    POST TIME:2021-10-22 20:35
      对呼叫中心进行质量管理,必须先制定各部门的质量管理目标。根据质量管理目标制定详细的制定管理措施。制定呼叫中心的质量管理目标时,必须先对呼叫中心的业务种类进行分类,根据不同的业务种类制定不同的质量管理目标。

    (1)呼叫中心业务分类:

      在这里根据电话来源将呼叫中心的业务划分两大类,即呼入类业务和呼出类业务。目前,呼入类业务大约可以分咨询、投诉、订购等等业务;呼出类业务近几年业务内容激增,包括会议邀请、市场调查、客户满意度调查、数据核实、客户关怀、电话营销等等业务。

    (2)质量目标分解

      在制定质量目标时,需要根据公司总的质量目标制定各部门的质量目标。一般可以使用关联图对质量目标进行分解。呼叫中心的质量管理目标主要分为两个大部分,即对外部客户的客户满意度管理,对内部的成本控制管理和服务态度管理。质量目标的分解流程如下:

    3)质量目标

      呼叫中心在制定质量目标时要选择重点、关键项目作为目标。企业方针目标的内容较多,可以归结为质量品种、利润效益、成本消耗、产量产值、技术进步、安全环保、职工福利、管理改善等项目。但每一年度方针目标不必把所有项目全部列入,而是根据实际情况选择重点,关键项目作为目标,目标应该具有可操作性的挑战性。

      呼叫中心不同类型的项目质量管理的目标不同,质量管理的措施也不尽相同。我们利用单向关联图法对呼入类和呼出类项目进行质量目标分解,将质量目标分别分解成一级质量目标,二级质量目标等等。不过值得注意的是,这些指标并不是相互独立,而是相互影响的。那些二级指标并不仅仅影响其所在的一级指标,对其它的一级指标同样意义重大,改善一项二级指标就有可能同时改善了几个一级指标。在这里不一一进行详细分解,而只是将这些相互关联的指标单一的归在上一层指标之下。

      对于呼入型的项目,对外要提升客户满意度,对内要提升运营能力的同时控制成本。一般呼入项目的客户满意度通过接通率、投诉率、座席服务态度、服务水平、顾客等待时间等几个指标来进行评价。而对运营能力的评价一般会从员工的工作效率、一线员工占有率、员工实际产出率、一次性解决问题的能力等等方面进行评价。而对控制成本,一般从平均单呼成本等等几个方面进行评价。下面是呼入类项目的质量目标分解表:www.51callcenter.com

    表1-2 呼入类项目质量指标分解表www.51callcenter.com

      对于呼出型的项目,也要对外要提升客户满意度,对内要提升运营能力的同时控制成本。一般呼出项目的客户满意度通过外呼成功量、外呼速度、外呼质量等等来进行评价的。而对于运营能力的评价一般会从员工的工作效率、一线员工占有率、员工实际产出率等等方面进行评价。而对控制成本,一般从平均单呼成本等等几个方面进行评价。下面是呼出类项目的质量目标分解表: www.51callcenter.com

    表1-3 呼出类项目质量目标分解表www.51callcenter.com

      呼叫中心制定出的质量目标并不是一成不变的,而是要对质量目标进行动态管理,动态管理的内容包括,建立目标跟踪分析制度,对质量目标进行评价、考核和诊断,如果质量目标已经不适合呼叫中心发展的需要,就要对质量目标进行改进。 www.51callcenter.com

    上一篇:呼叫中心现场管理中的情绪管理
    下一篇:呼叫中心质量管理科学化的迫切要求
  • 相关文章
  • 

    关于我们 | 付款方式 | 荣誉资质 | 业务提交 | 代理合作


    © 2016-2020 巨人网络通讯

    时间:9:00-21:00 (节假日不休)

    地址:江苏信息产业基地11号楼四层

    《增值电信业务经营许可证》 苏B2-20120278

    X

    截屏,微信识别二维码

    微信号:veteran88

    (点击微信号复制,添加好友)

     打开微信