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    金融危机下外包产业的〝危〞与〝机〞
    首先,还是很开心有这个机会,能够跟大家分享,今天我会花半个小时左右的时间。跟大家提一提在金融危机下以外包行业这个角度来看,怎么看“危”与“机”。
    虽然我们讲的是外包行业的“危”与“机”,飞翱800在02年来到中国,目前整个在大中华区,中港台加上大连一共有1600座席还有一些离岸外包,我们大部分一些业务都是跟一些比较相关,因为比较早开始考虑进入到这个市场。我们对于金融危机其实比较早的时候已经开始有一些准备工作了。那么,今天的材料会跟大家分享我们在面对金融危机怎么处理,怎么得到一个好的准备,给下一次的冲刺。在前提我们大概做了哪些思考。
    在开始今天因为本来没有想到分享这一段,刚刚前面听很多人听到电话营销,怎么有比较好的一些做法,我们常常提到电话营销有几个“R”这些,我愿意跟大家分享一个我的经验。大家常常说呼叫中心可以帮助企业做一个很好的化妆师,他是客户跟我们接触第一点,它得到一个讯息会影响他觉得这个企业是否是值得信赖或者是有商誉的企业。
    我到中国这么多年,我还是比较遗憾的,我说比较遗憾,因为有这样一些服务商觉得还是差距一些,导致我们这样从台湾过来台胞,有机会生存在这儿,有一些工作做了以后是擦了粉还是抹了灰。我有一天突然发现联网很不稳定,怎么弄也不好,我就很生气,我就礼拜五,打电话说到底怎么样,要么派一个人把机器换掉。我就跟他说你来换,他说我今天晚上可以过来,他说我到家可能8点多,他说没有问题,帮你换好,你肯定可以用。然后这个人很热心,应该是外包一个厂商晚上帮我换好,依照我约定的时间,帮我解决问题了,我很开心。第二早上8点半不到我的电话响了,他们做完工作要回访,第二天早上接电话说是不是王女士,昨天我们帮你把宽带接好了,我说我不知道我对你的服务满意不满意,但是我对你回访是很不满意。他说我们规定24小时内一定要完成回访的,我就说为什么不半夜三点给我打电话,那也是24小内,你知道这个天真的客服人员怎么说,我半夜三点还没有上班呢。本来一个很好的事情,但就因为这么一个回访导致打了一叉,没有人礼拜六早上6点半是回访了时候,也没有人会给你说半夜三点不是上班时间。觉得很多事情真的是重要,小地方,我按照规定走,他完全没有错,但是他完全没有考虑到客户的体验。
    我们现在看要跟大家分享的正题,金融危机的“危”与“机”,对于外包商怎么看,红的就是危了,绿就是机了。首先发现很多企业进行部门重组,再造,甚至把它卖掉,各位有没有注意,上个月底有一个新闻,说戴尔,有一个新闻呼入公布在上个月底把他菲律宾呼叫中心两个卖掉一个,大家知道不知道这个消息?为什么卖掉,他不做服务了吗?不是,他卖给外包商把这个部门切出来以后,他可以由更多运营资金做他原来该发展的事情,典型的是对外包是一个商机。还有比如说我们的一个客户雅虎,也是一样,他做人力经济,在去年年底的时候,开始把一些他的所谓的原来雅虎一些业务减掉,做一些精简,这些业务还在,因为这些工作是有一些商机出来,有这些机会以后,外包机会当然会增加。但是我在看的时候,机会增加以后决策期会拖长,我们碰到一些跨国企业会有很多考虑,在决定的时候会有很长时间考虑,增加外包商当然不好了,所以决策拖长以后,开始进入到“危”的部分。它的预算大部分是缩减的,这个我们刚才聊天的时候大家都有这样的感觉,虽然有很多业务机会,或者呼叫中心大好。但是,整体的预算是比较紧缩或者他是非常关注于一块钱最好能做两块钱的事情。如果是这样的话,对于预算来说是有一个紧缩的效果会导致利润降低,我做同样的事我的利润会压缩非常厉害,这是我们从企业重组角度看。
    那么,另外金融危机会让一些消费降低,一些企业会不会发现有一些消费信件是商品,我们发现消费新电子产品下降比较低,可能某一些行业消费率降低是可以看到的,如果降低利润以后当然销售减少,以后我的业务机会也就减少,所谓做服务的机会减少了,那么做服务机会减少的时候,对于如果像我们这样外包商当然我的项目缩减,但是这个时候呢,反而是我有比较多的资源去一些服务优化,这也是我们现在的经验。常常还有一些客户,你告诉我预算怎么样,我们可能不用在乎那么多做新人生招牌培训,我们可以在老员工身上做一些工作。甚至我们有一个奢侈的感觉,我们可以做流程再造,流程可能改好一点。还有一些相应工作我现在有一些机会人员可以支持的,所以服务优化就是再这样一个情况之下的考虑,优化以后满意度提升,间接还是会增加我们的销售,主要是跟大家分享对于金融危机的情况之下来看,整个的客户服务外包是“危”与“机”,看到机会其实后面有危险,看到了危险其实背后有危机。
    既然发现这些危机以后,我们开始想到底可以做哪些事,第一当然是成本控制了。让我想到前两天刚好拜访一个客户,最后他当然要砍我价钱,他说现在整个市场不好,人力成本,你们找人好找,人的价钱又下来了人的成本应该便宜了吧,这样讲对不对,的确你们可以减薪,找一些便宜的人来做。我觉得我讲了一句不太恰当的话,我们老板是比较有远见的,所以他不会在这个时候做一些短期的利益。我把我的人员降低10%薪水,导致我的人员很不稳定,我们老板是比较有远见的。然后对方银行老总说我们银行也不会那么短视,无论如何控制成本是大家第一个想到。除了控制成本还有什么东西呢,我不能够控制成本我就要增值保障我现在业务的利益或者我把我的策略调整,我做A业务,想想看我能不能做A+加B,还有到底在危机下有没有更多的商机。前面姚老师说如果当年你在现在你还在,你千万别离开,这个行业这真是一个永远的朝阳行业,服务是永远要存在,所以在任何情况下都有服务的机会,这也是我们想如果现在有一些业务萎缩,我们是不是可以找到其他弥补业务的萎缩呢,是不是趁机会把我们人员进行一些业务提升,是不是这个时候要稳定民心。大家每天人心皇皇,甲公司裁员了等等都有很多信息,这些我觉得以我目前的感受来说,我在北京也好,在上海感受并不是很深刻。大家都有同样的感觉,如果到南方明显,到香港,台湾,天要塌下来了,大家觉得都没有明天的,我们是不是要多做一些事,让大家稳定军心,好好在工作上继续努力。
    今天我就这三点跟大家做一个简单的分享,第一个寻求新的商机,其实,刚刚前面讲了,我们很明显感受到,有很多重组,再造或者有一些裁撤,这样出来一些业务机会,可能他原来也是外包,但是因为他重组我觉得把亚洲语言集中在一个地方,过去有这样一个感觉,但是没有动力情况下,但是今年都在实现了,经济效益规模都要看到。在这样情况下真的有一些外包机会,还有我们可以做一些增加客户满意度的工作。比如说有很多顾问,培训,这个时候都可以提供,我们外包也是一样,前几年忙的昏天黑地做扩容,现在有机会我们停下脚步是否能把我们的能耗输出。
    另外我不知道各位,宅男,宅女,宅经济,就是赖在家里不出门,有没有人没有在淘宝上买过东西的,看到几乎极少的人没有上过淘宝,淘宝也是我们的客户之一,它的业务在一年当中增加多少,400%,到今天为止应该超过了400%。所以金融危机对他来说是一个很大的起飞,因为他们已经搭上这班列车,所谓线上服务平台。有一个广告说一个女孩上街买了一个一千块的衣服,然后她中间有消费了很多费用,回家衣服翻出来一看怎么变成2000块钱,因为她出去买这些衣服导致这些费用发生。现在要考虑我是否可以在线上购物,刚才讲到线上购物也好,网络游戏也是现在的热门。我们跟一个客户是刚刚签订的合同,他要做的工作就是做一个各个可能不同渠道,电视,网,手机的平台,你买这些家用产品,跟那些非常知名全国连锁所谓超市做一个平台。然后你可以想象,我要出去买柴米油盐很重,还有色拉油很重,这些都是民生消费品,他现在会做这个平台。200块免费起送,你觉得你会不会用这个服务,我做过调查我看看我的客户可以涨多大,达到觉得200块起送,品牌没有问题的,你会从线上订购的,有没有人,有,我要回去说坐席要多准备一点,他马上要启动这么一个服务。其实这个东西没有学问的,你看到一瓶矿泉水就是一瓶矿泉水,这就是所谓宅配,宅经济的服务。这些都是新兴业务,我们也在思考,像外包商能不能争取到这些业务机会。当然还有一些老人幼童,这个是我们国内没有看到,但是我觉得有机会的,因为现在一个人赚薪水可能不够养家了,原来家庭主妇或者说有一些父母辈要出去上班,这样可以导致一些老人幼童的照料和托养。那呼叫中心就是帮你打电话提醒家里老人早上十点了,早餐吃过了吗,那药不要忘了,就是这样呼叫中心,如果孤单老人一个人在家没有人照料是很危险,这些也可以通过呼叫中心来做到。当然还有一些不同的设备包括可视的设备这都是可能。这一些是可能在目前危机下的新兴经济,还有政策发展,大家应该知道最近国家出台很多政策,在鼓励所谓外包,那么在这样政策之下我们能够从国营,政府单位,我们很多年一直在说的,这些政府单位是否可以开始,像香港政府他们做了很多外包出来,而我们将来有很多这样的商机。从原来比较老大的,所谓比较保守的企业当中得到更多外包机会。或者有一些是离岸外包,当然我们觉得离岸外包做就做到的,而我们现在要做更好更多,机会也比较大,而它是在一个平台之上,对我们来说它的门槛也比较高。
    然后下乡政策,我觉得很成功,我们卖这么多,不要说洗衣机,电视机了。电脑,现在不是电脑下乡,我可以想象有很多业务可以发生出来,他可能有使用问题,很简单的很低端技术支持,是可能发生出来的业务。那么是否你可以思考有这样一个业务机会马上会衍生出来。
    那么,除了刚刚说的一些新商机以外,我们也做了很多培训,第一块是前线员工培训是我们所有员工都要做,这个是最基础培训,从基本客服,高级客服,到电话营销技巧,在这个之上我们还做了一些储备主管,就是还没有升为正式主管,但是他有一些机会可以提升起来。呼叫中心最重要就是现场管理,呼叫中心很重要人物就是组长,所以现场管理非常重要,现场管理技巧往往是这些可能被提升的人,我跑一个报表,看一下出勤怎么样。这些都是现场管理相关的,还有领导技巧,教他从做事到做官不同。他要从做事角度开始要做整个项目角度不同,这个是储备主管,接下来我们还给到一些初级管理,像员工管理,报表管理,团队管理和营销管理,在这个之上我们还有一些更高级,给我们营运经理,当中有一些很多的事情要研究。有的时候像翘翘板,这个下去那个上来,这些东西可能就是我们在上课的时候提到的事情。
    劳动力管理非常重要,可是大家会说这个是非常贵的,我听到是极少数只有移动或者联通去使用,在这个之上我们有没有不要花那么多钱,做更好的劳动力管理呢,是有一些方法然后还有些战略思索。我会提到这个培训原因是我们在去年已经预见到今年我们应该会有比较多时间和资源做更多培训工作,而我们这个课程在本身企业内部已经运营三年了。在去年就多了一个班,去年一般6个月我们开了两班,栽培了45左右的一线员工,这些员工他们得到这样培训对他工作发展有很好的帮助,这个我们去年已经做完的事,对我们来说是很重要的工作,他也是变相的稳定人心。
    最后跟大家分享就是怎么跟升值企业文化,凝聚向心力,我们一向相信呼叫中心人的管理,所以跟人相关的事情是最重要的,而呼叫中心我们的做法就是非常尊重每一个个人,而我们CEO每三个月一定开一次全员大会。跟大家分享我们上个季度盈利状况,每三个月大概做7、8场,到处跑场,这是一个全员大会,非常公开,透明跟大家做一些企业发展方向的分享。然后我们会有一些定期的课程,不但是对内其要发给客户,让客户知道我们最近在忙一些什么事。我们还有一些个人薪资情况,第二版我们变成双向交流,我们还可以网主负责回复,得到一个互动的效果,这就做了一些更开放沟通一些方法。另外强化员工的一些关怀,他们做的就是公司跟员工的桥梁,我们怎么样做更多活动,像去年底做了两场足球赛,我们跟淘宝,因为淘宝也是我们的客户。这个赢我们胜之不武我们队里面有一个很厉害的人,但是无论如何这个活动让公司项目,企业跟我们客户都取得很好的沟通,这都是我们会主要做的一些活动。员工满意度调查,我们每年做一次。然后合理化建议,你要先讲,我们可以评选,第一二三名有奖金,去年第一名说这个很简单,这样就可以得到第一名。
    一位IT同事说每一天公司这儿多打印机,印出这儿多垃圾的传真,干脆我们把它联在电脑上,先不打出来,看到合适的,再打出来,只不过这样建议就得了第一。其实我们发现有很多资源浪费,所以有一些像这样合理化建议我们会开放给员工。还有人建议我们要上一些化妆课,都是女孩子呼叫中心这么干燥,我们就看了两次化妆课,像这一类我们都可以接受他们建议。还有离职论坛,我们还有很多公司我们只举几个例子,还有授权,我们有跨部门研讨会,有一个授权他们做。还有自我管理团队部门当中自己管理自己,可能项目他不是主管,但是在自我管理团队项目当中是头。
    我记得摩托罗拉有一次办一个我们要选摩托罗拉代言人,我们项目摩托罗拉代言人,选上还给他戴皇冠这样的活动我们会鼓励他们做,让他们有一个授权感觉。另外项目建设资金,所有同事进来以后每个人每个月都有,这个基金会归属到他项目当中,他项目主管有百分之百使用权,我可以积累三到五个月,可以做一个大事,或者请大家吃饭花掉也可以。最中间我们会围绕一个非常企业文化。
    各位如果有机会到上海跟我联络,我很欢迎大家来参观我们公司,到我们公司你可以随便问任何一个员工知道不知道满意三循环,我们满意三循环就是满意的员工,员工开心了,工作开心,他就会有满意的客户对吗?客户满意了,当然会回馈给我们股东就是老板,老板赚更多钱是不是做更多事让员工更满意,所以这是我们相信一个满意三循环,我们理念就是评经验,创新意,用心沟通。我们有一个花8个月项目基金,这个是UPS的项目,他们花八个月团队基金买了多米诺骨牌还有买了很多专业的牌尺,在我们公司大堂排骨牌,他们很开心。
    我们看一下,我觉得看了以后真的觉得很值得的,最后我们觉得最后这个喷泉这么一点点,他们说没有了,已经都花完了。这个我们还在传播大厦的时候,传播大厦把我们这个录影带拿过去是个很好的宣传,无论如何大家知道,我们鼓励大家给你资金去做项目,这类活动是我们很鼓励他们做的。
    最后,我跟大家分享的是,我觉得所有的机会都是给准备好的人,趁这一波金融海啸我们把身份放低才有机会做下一次的弹跳,所以我们认为机会是给准备好的人!而你,是否准备好了呢?
    主席话语:今天能听到这么多行业内专家的分享学到很多东西。王淑信女士是飞翱800公司业务发展及客户服务部总监,她所阐述的金融危机下外包产业的“危”与“机”非常精彩。也让我们有更多信心做准备,做好准备!
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