1.呼叫接入方面:
具备全省统一的交换机设备(或互通的交换机标准数据接口);
具备涵盖全省的统一接入网络,能够实现来电的地方优先接入,全网负载均衡调配,动态路由调整等功能;
实现省级管理中心对全省呼叫中心网络的实时监控与运行报表功能;
实现省级管理中心对全省话务的实时监听与质量评价功能;
2.业务量与人员安排方面:
分别进行不同物理地点呼叫中心的业务量预测与排班;
或者,如果所有的业务量可以统一调配的话,也可由省中心管理部门进行统一的人员排班安排;
分别对比不同呼叫中心的业务量需求与人员配备情况,做需求缺口的对比分析;
适当调整路由与负载均衡策略,使各物理地点呼叫中心的业务量与实际人员情况相匹配;
可考虑低峰时段全省业务量集中到单点呼叫中心的集中处理;
3.管理方面:
考虑投诉处理与分析的省中心上收统一管理;
考虑全省运营及业务数据信息分析的统一上收管理;
考虑全省服务质量监控与改进的统一上收管理;
考虑制定全省各中心统一执行的呼叫中心运营管理规范;
制定全省统一的针对呼叫中心及各级管理人员的考核指标;
4.系统及业务支撑方面:
全省统一的知识库系统;
全省统一的业务操作平台;
全省统一的客户数据查询系统;
全省统一的业务操作规范和流程;