黄金法则一:服务水平提高 = 利用率降低
为提高服务水平,呼叫中心需要更多的员工来及时回答客户的问题,这样每个客户代表的工作负荷将会降低。可以预见到的当服务水平每提高一个百分点,工时利用率则会相应进行降低,这二个指标在呼叫中心管理体系中是呈负相关。
黄金法则二:客户代表的增加= 平均应答速度和中继线负荷的降低
当一个呼叫中心客户代表人数增加时,等待回答的电话会被尽快答复,因此平均应答速度降低,从而中继线被占据时间也降低。这三个指标在呼叫中心管理体系中也是呈负相关。
黄金法则三:回报减少法则
当一个呼叫中心服务水平较低时,增加客户代表将会对提高服务水平有明显作用。但当服务水平不断上升时,增加客户代表人数的作用将越来越低,直至为零。
黄金法则四:资源共享创造效率
当一个呼叫中心客户代表资源增大时,呼叫中心的工作效率将会增加。效率包括:
· 在同等服务水平和同样多的客户代表情况下,呼叫中心能处理更多的呼叫。
· 在同等服务水平和较少的客户代表情况下,呼叫中心可处理同等的呼叫量。
· 在较高的服务水平和同样多的客户代表情况下,呼叫中心可处理同等的呼叫量。
从以上可见,呼叫中心的话务预测决不是一项简单的工作,它和呼叫中心的客户分析、业务类型分析、IVR结构设计、服务策略设计、呼叫中心资源整合等方面都是密不可分的,只有系统的学习和掌握了这些知识,才有可能为呼叫中心的运营打牢坚实的基石。