呼叫中心的管理纵然需要非常丰富的工作经验和领导能力,但是更需要系统化和职业化的管理体系。非职业化的呼叫中心管理往往只是评灵感和直觉去工作和交流。
一个没有套路的呼叫中心经理可能有丰富的经验,尽管他的这些经验没有抽象化和系统化;他解决问题的手法有时高明得像是神来之笔”,但他自己也往往解释不清是怎么想到的,只能说灵感”或直觉”。他在业务上与同事交流时常常思如泉涌,显得才华横溢,但往往要费很多解释才能让大家都明白——这更凸显了他与别人的能力差别。在招聘时他和他的团队都有不错眼力”,很少走眼”;他所管理的呼叫中心主要以师傅带徒弟的方式培养新人”,有一批很称职的老员工善于带新人”。
非职业化有何弊端?
这种没有套路的非职业化状况,不管所涉及的呼叫中心可称为好或者差,他们通常有这样一些共同特征:决策的随意性、结果的偶然性和沟通困难。
呼叫中心管理的非职业化的弊端其一在于智力浪费。
因为非职业化体现在没有套路,这种状况使得大部分人的智力无法基于一个共同的框架做出贡献,于是大家在遇到问题时都期待领导的主意。长此以往愈加显得领导高明,这其实是组织智力的大部分来源都浪费掉了。尽管套路在某些杰出的个人看来是多余的、束缚手脚的,但对于必须汇集众智的组织来说,套路是必不可少的。
呼叫中心管理的非职业化的弊端其二在于造成精神紧张。
没有套路对于组织中的行动者来说更容易产生焦虑,其结果是消耗员工更多的大脑能量和心理能量,却并不对组织产生积极的智力贡献。这种焦虑和缺乏成就感一起作用,使得员工精神紧张的状况长久存在,必然是工作满意度越来越低,流失率倾向增加。
非职业化的弊端其三在于不能进步。
非职业化的呼叫中心即使现状碰巧”不错,但由于它没有一个与同行有效沟通所必需的知识框架和语言共同体”,因而不能通过与同行互动从整个行业吸取营养,因而管理者及其团队难以真正进步。这样的呼叫中心即使现状不错,其能久乎?
非职业化的弊端其四在于协调困难。
专业化分工是市场经济巨大生产力的来源。呼叫中心作为组织中专门承担客户互动职能的器官(在有些组织中呼叫中心并不是一个部门”),也是专业化分工的结果。分工的精细程度,受到协调的可能性的限制,也就是说分工止于无法协调时。非职业化的决策随意性、结果偶然性和沟通困难这些特点,都使得呼叫中心与其他部门必需的协调困难重重,与外部供应商的制度性协调更是近于不可能(这何尝不是我国呼叫中心外包领域发展迟缓的主要原因)。(呼叫中心世界)