不同呼叫中心的员工流失率差别很大。影响员工流失的因素主要有以下几点:
1.招聘、筛选及入职培训
只简单地把人招进来为目的的招聘技巧将会造成流失率的上升。只有目标明确的招聘才会留住更多的员工。面试筛选的过程应该识别那些最能符合工作要求的应聘者,并让应聘者充分了解客户服务代表工作任务的实际情况。如果有可能,最好安排他们到现场感受一下实际的工作氛围。最后,公司的入职导向培训如果能够提供给员工一个全面正向的公司介绍以及对公司核心价值观的理解,将更能够有效地帮助建立企业与员工之间的良好的关系。
2.对新员工的培训和支持
培训不足或培训质量不高都将导致员工不能掌握足够的知识与技能来很好地完成他们的工作,进而认为企业不重视客户服务代表的工作而流失。
3.直接主管的辅导质量
好的辅导与支持确保客户服务代表有足够的信息改善他们的技能,并能够在遇到困难时得到及时的帮助。客户服务代表对工作满意度的感受很大程度上跟呼叫中心管理层,尤其是他们的直接主管对待他们的态度相关,尤其是呼叫中心内的公平环境。如果管理层持有偏见、不善沟通,甚至敌视员工,人员流失的机会肯定会加大。
4.薪酬的竞争力
员工的薪酬应该在同行业里具有竞争力,否则,优秀员工就会跳向更高报酬的工作。
5.其它的工作机会
其它的工作机会如果能提供更好的上升空间、更具挑战性的工作任务以及技能发展机会,都会吸引员工的流失。
6.工作满意度及认可激励
客户服务代表通常都从事的是很具压力的工作,经常会感到身心疲惫。如果长期得不到及时的对于他们出色工作的认可与激励,这种感觉会恶化加剧。另外,当员工没有相应的工具及可遵照的工作流程为客户提供好的服务时,他们同样会变得对工作不满意。
7.企业内部具有吸引力的晋升机会
为客户服务代表进行职业发展规划能够激励他们保持对企业的忠诚。
8、计划外的变化
管理混乱的变动也会加剧员工流失。如果新系统、产品、服务或者市场营销计划的推出没有事先通知呼叫中心,或者如果客户服务代表对变动一无所知,流失率也会上升。