由于种种原因,VOC成为企业组织内一个相当昂贵的项目。客户调研没有不花大钱的,偏偏还经常得来一些不太准确或具有一定倾向性的错误数据。与此同时,VOC又是整个CEM计划中至关重要的一部分,所以感谢上帝,虽然VOC又贵又不太尽如人意,但它却始终提供了一些令人一目了然的切实的积极的成果。 如果企业拥有呼叫中心或联络中心的话VOC的实施成本将可以大幅削减,准确性也可得到极大改善。ICMI的Brad Cleveland赞成将呼叫中心作为企业内的客户顾问之声”来看待。原因之一在于许多企业的呼叫中心员工都是每天与客户打交道最多的人。因此,这些员工最了解什么能够推动客户对企业的拥护度,什么导致了客户背叛的增加以及如何鼓励客户花出更多辛苦赚来的钱。 几乎所有的客户联络中心都有一个配备必要装备及资源的质量保障部门(QA)。QA流程通常都以强大的呼叫录音系统(能够录下每个电话呼叫)为基础。先进的系统还可以录下代理的桌面从而核查代理是否正确访问/解释了数据,最先进的系统甚至能够对语音进行分析,然后自动评估代理的呼叫质量,检测某些特殊节点,如争论、误导以及某些案例中出现的代理与客户之间的粗鲁言语。 大多数企业采用记分卡来推动QA计划。质量分析师随机选择一些记录下来的呼叫,然后给每个呼叫评一个质量分并将之记录于记分卡上(如表1所例)。对呼叫中心代理的奖励机制,或者至少至少说绩效管理,往往就是基于他们的QA分数。对代理的评分标准主要有:用心倾听客户,叫出客户的名字,遵循正确的程序等等。许多代理将QA描述成代理界的警察”。遇到QA分析师的时候我照例会让他们描述自己的工作职责,而他们中许多人会说自己的工作就是挑代理的错”。 QA可能会被定义成: 一项系统化监控和评估项目、服务或设施从而确保其达到质量标准的计划。[Source Mariam Webster Dictionary] |
表1: 呼叫质量表扬本 代理界警察”的处理方式显然并不符合这一定义,因为它假设企业总是对的。QA (代理界警察)分析师常常只会注意代理而不会真正记得客户在电话里说了些什么或做了些什么。在这一方法的作用下分析师们根本无法捕捉到客户对代理的行为、建议、行动和反应所作出的响应,而这些却恰恰是真正有价值的VOC智能。 和VOC一样,呼叫记录系统,呼叫分析系统,记分卡以及所有相关数据库和报告系统的花费都不小,但如果只把这些系统和流程当作代理界警察”来用,企业就很难最大化呼叫中心、呼叫中心技术以及用oracle的数据库记录下来的客户体验中所真正蕴含的内容带来的ROI。 合理充分地利用呼叫中心QA的职能特性有助于企业改善呼叫中心QA和VOC项目的ROI,同时提高VOC数据流”的准确度,包括管理层提出的建议和目标的有效性。
这个概念简单来说就是双循环”质量保障,与之相对的是目前大多数呼叫中心采用的单循环”模式。前者要求在QA记分卡上增加一些功能并接受呼叫分析时间轻微延长的情况。所得的结果不仅应当以绩效反馈的形式传递给代理、教练、培训师和运营经理,还应作为有效的CEM讯息传递给营销团队和CEM团队。QA分析师们必须接受额外的培训,而管理层则必须打破盘桓于QA部门内的任何代理界警察”式态度。
有趣的是,客户常常认为企业在处理问题时表现得不太好,但统计数据表明代理都达到了被要求的绩效标准。这一问题的根源在于代理们可以成为出色的工程师,但无法做到出色的人文关怀”者。他们的情感软技能十分薄弱。即便没犯什么错,他们也没办法在客户心里留下好印象。在学习如何处理技术问题前,他们必须接受如何应对客户情感的培训,这样才能看到客户拥护度暴涨。现在的企业太过注重KPI的统计结果而忽视了度量最重要的情感软技能。 |
关于作者 以电子工程师为职业生涯的起点,成为联络中心医生的Brownell O’Connor在国际CRM和客户联络领域上赢得盛誉。自1990年以来,他一直致力于客户联络行业,期间与各大洲的150多家呼叫中心运营部有合作。1989年,CRM被明确为专业术语之前,Brownell就在世界各地的必胜客呼叫中心开发与实施CRM。 Brownell在1996年出售他的第一家呼叫中心技术公司。拥有一批实力雄厚的客户,公司提供一系列硬件和软件、客户关系管理、呼叫中心管理解决方案,计算机技术整合方案以及自动服务方案。总部设在爱尔兰都柏林,在北美、泰国、英国以及波兰设有办事处为全球各行业服务。主要实施创建、运营、转移”联络,当然公司在都柏林拥有和运作自己的呼叫中心。有趣的是,为了获得爱尔兰政府部门的支持,Brownell 克服了巨大的障碍——向政府官员引进并灌输呼叫中心的理念,现在爱尔兰是名副其实的欧洲呼叫中心首都。 |
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