外包不能被局限于交易处理。实际上,呼叫中心内每个员工的工作,从招聘到预测再到系统维护,都可以外包。对许多呼叫中心(尤其是中小规模的呼叫中心)来说,很难保持这样多元化的职能设置,因此,员工分配外包会是一个很好的选择,能够充分利用员工的技能。否则,它无法得到系统的发展。
支撑性职能进行外包的一个很好的例子是预测和调度。这些技能是成功的关键,但是以人为中心的环境中却常常缺乏这些技能。预测和调度是外包的新内容,现在的选择仍然比较有限。但是如果把它作为一种考虑,许多呼叫中心会因此受益。
那么,如何利用所有这些选项着手构建外包战略?首先要认识到这是一个关键的战略决策,需要大量的思考和分析。
当准备制定外包战略时,应该从评估你反对的现象和可以实现的目标开始。
视呼叫中心为生存关键的组织,可能不会把很多呼叫交给供应商处理,但是会积极利用供应商的专家进行支撑。相反,善于进行管理培训和发展的公司可能会处理所有的员工分配,但也有可能寻找供应商处理某些呼叫活动——尤其是非核心业务。