随着分布式技术的引入、自动语音应答设备的出现以及Internet的迅速发展。现在的呼叫中心是基于CTI技术和现代通信技术的结合产物。可以人工或者自动处理大量电话呼出呼入业务和服务的运营场所。通过网络进行通信,网络资源共享,为客户提供一系列的服务和支持,并可以进行市场推广和营销和活动。
航空呼叫中心提供的服务一般有自助服务、信息查询、业务受理、投诉建议,主动呼出的客户关怀及满意度调查,报表统计等。可见,航空公司呼叫中心的主要职责还是客户服务类,为旅客提供客票预定、支持帮助、投诉建议。
然而,随着航空公司营销意识的提高,对客户满意度的注重,以及对自身赢利、扩展新市场,提高企业核心竞争力。航空呼叫中心的作用发生了本质的变化,呼叫中心与CRM应用集成,作用不仅仅是客户服务、客票营销的渠道,还成为了实施CRM战略、关系营销的重要手段。
航空公司实施CRM的目的是改善公司与旅客之间的关系,它应用于航空公司的市场营销、销售、服务与技术支持等与旅客相关的领域。
航空公司CRM系统通过建立客户数据库,对信息进行统计、分析、处理、采掘和提炼,使客服代表可以得到旅客的详细信息、过去交涉记录、旅客爱好等信息,从而为旅客提供个性化的服务。呼叫中心与CRM集成也提供电话、IP电话、Web、Email、传真、语音信箱等多种沟通方式。
呼叫中心可以完成CRM大部分的前台业务流程。通过呼叫中心在为旅客服务的过程中,收集客户资料信息,提供分析和挖掘全面的旅客信息源,有利于航空公司为旅客提供高品质、个性化的服务。
CRM是呼叫中心与航空公司后端数据库的联系纽带。对外是面向旅客的客户服务中心;对内,是与整个航空公司的管理、服务、调度、生产结为一体。呼叫中心要发挥其应有的效应,必须与CRM有机地结合起来。旅客无论是通过网络、传真还是电话与航空公司联系,都会反映到航空公司的信息系统中。这样客服代表就来电旅客信息一目了然,可以为旅客提供个性化服务了。
呼叫中心与CRM结合应用除了客户服务方面,在电话营销方面也起到了重要的作用。可以利用客户关系管理系统对客户进行主动营销。