管理|4个关键点,谈谈我对面试客服的看法
客服团队经常需要招聘新人,作为管理者总会参与到对不同候选人的面试中去。刚开始也不专业,或者说也不注意,毕竟不是专职的HR。只要对人选满意,反馈给人事安排入职就行,其他的我真没在意。可一次下属丽萍的一番话,却让我下定决心纠正自己面试中的不足。
“老大,你知道上次刘梅提离职,为啥又不走了吗?”丽萍很八卦的问我。
“不知道,大概是被我的说服魅力给打动了吧。”我开玩笑的回她。
“呵呵,也许有一部分,但并不是主要原因。”丽萍吊我胃口。
“哦,那主要是什么?”我好奇了。
“其实吧,她那次已经面试了新公司,但是好像对未来的新领导不满意,最后就不了了之了。”
“为啥不满意?”我更好奇了。
“听说是面试的时候有点趾高气昂,瞧不起人,另外搜了看准网,上面也有类似的反馈。”丽萍认真的回答。
“哦,原来如此。看来信息时代,面人也是面己啊!”
一展现专业。
1、清楚的着装。
不因是面试者就有天然的居高临下感,舒服的着装,会让面试者减少紧张,拉近距离,放开状态。
2、良好的表述。
专业有礼,不傲慢,不轻待。标准的普通话,良好的表述,会给面试者留下很好的印象。
3、舒适的环境。
舒适、干净、准备充分的面试环境,也会大大增加面试者的好感,甚至带来良好的口碑。例如夏天清凉的空调,安静的氛围等。
4、体贴的服务。
很好的时间观念,比面试者提早到达,提供对方饮用水,贴心询问来路是否顺利等。
5、勤记录。
面试过程也是对自己判断力的训练过程。关键的点滴,一闪而过,为避免遗漏,应随时记录。
6、少用不合适的测试手段。
我极其反对:个别面试官通过侮辱、激怒、伤自尊的询问等令人不适的测试,让面试者展现真实的自己。管理者没有面霸的能力,用这样低水平的办法,只能彰显出你的素质。
二互相尊重。
1、给予尊重。
不因为面试者的学历、经历、外表、服饰等,就人为的分为三六九等。一视同仁,给予相同的尊重。
2、树立自信。
遇优秀的面试者不自卑,遇平庸的面试者也不轻视。
3、维护自尊。
对于落选者的询问,应该专业有礼,避免透露过多信息,但要照顾到对方的自尊。
4、消除紧张。
面试前尽量谈一些轻松的话题消除面试者的紧张。
5、倾听为主。
以询问和倾听为主,不要打断对方的回答,多点耐心。如果面试者很紧张,应该适当鼓励。
三火眼金睛。
1、留意兴奋点。
面试者特别兴奋的话题,要多留意,多询问。
2、开放式问题为主。
开放式问题,面试者的回答更发散。不仅考察逻辑条理性,也可以了解应变能力。
3、询问兴趣爱好。
询问一些兴趣爱好,家庭情况,可以对面试者的个性做基本的判断。看是否能符合客服岗位的需求。
4、保持中立。
不从众,有自己的判断,避免陷入判断的误区。短短的时间,是无法对面试者有很深刻的了解,所以不要轻易下结论。
5、理解差异。
没有对不对,只有合适不合适。要尊重和理解个体差异。
6、询问对岗位的理解。
不论是应届毕业生还是有经验的候选人,能有自己的观点,说明她是带着思考的,或者是热爱客服岗位的。如果还能说出个一二三点不同的、合理的、有亮点的见解,那就更应该加分了。
7、谈成绩。
有经验的客服候选人,可以让她谈谈过往经历中最出彩的环节。通过描述,判断是否有夸大和编造,以及对工作模块梳理、搭建和学习的能力。
8、相信你的直觉。
直觉不是100%准确,但在短短的面谈过程中,一个人的谈吐、举止、言语、条理性等多维度的展现,已经给了面试官一个基本印象。在没有统一意见的时候,相信自己的直觉。
9、不要放大缺点。
每个人都有缺点,并且对不同缺点的容忍度也不一样。有些人特别讨厌急性子,而有些人却对此无感。所以不要放大面试者身上的缺点,哪怕这个缺点正好是你不喜欢的。时刻提醒自己:我要找的是合伙人,不是恋爱对象。
10、不要放大优点。
有的人优点非常明显。例如,今天招聘的岗位是客诉专员,面试者小王之前是做财会的,非常精通EXCEL,说想转换跑道。你很欣赏,觉得团队里需要这样的人才,于是给了她这个机会。可是录用之后的表现却完全不合适,这就给管理带来了麻烦。优秀不代表适合,录用的前提是合适、合适、再合适。
四情绪管理。
1、面带微笑。
面带微笑能拉近与面试者的距离,让她更轻松的与你交流,放下戒备,更容易掌握对方与岗位的匹配程度。
2、情绪稳定。
不显露个人喜好和情感。来面试的人,肯定对面试官是抱有期待的,希望从你的面部表情、肢体语言甚至语气神态,察觉出是否入选的蛛丝马迹。所以面试官要做到情绪稳定,减少不必要的探究和误解。
3、别被牵着走。
有时难免会被面试者的情绪、语言、语气等影响,而忽略了考察的重点。时刻提醒自己是个面试官,我的任务是挑选合格的岗位人选。