当前,越来越多的企业把情绪管理能力作为选择人才的重要标准。尤其是客服这个岗位,对于情绪管理能力及其看重。
那么,作为客服要如何看待情绪,并一步步提升自己的情绪管理能力呢?
一、控制不了的情绪,会导致不可挽回的后果
尼采在《善恶的彼岸》说道:“如果情绪总是处于失控状态,就会被感情牵着鼻子走,丧失自由。”
台球名将路易斯·福克斯在一场冠军争夺赛上,本来远远领先,即将夺冠,但却因一只苍蝇而铸成败局。
比赛过程中,一只苍蝇突然落在主球上,又好像故意和路易斯作对似的,路易斯一回到台盘,它也跟着飞回来,他挥手赶走,它又返回来。
路易斯的情绪恶劣到极点,失去冷静和理智,愤怒地用球杆去击打苍蝇,一不小心球杆碰到主球,被裁判判为击球,从而失去了一轮机会。
本以为败局已定的对手见状勇气大增,最终赶超路易斯,夺得了冠军。
在这场比赛中,路易斯·福克斯从“赶走苍蝇”到“失去冠军”,这里其实只隔着一个未能及时调整的坏情绪。
在客服的工作中我们也经常会遇到类似的一些事。
例如,在沟通的过程中,某些客户言辞不恰当刺痛了你的心。
而这时候,很多年轻的客服,往往不愿意忍耐,逞一时的口舌之快,和客户争执起来。
但是,哪怕你在言语上“战胜”了客户,你最后可能仍然是输家。
因为客户损失的只不过是时间,你不能解决,会有下个客服帮他解决,而你可能会丢了这份工作。
你不能控制的坏情绪好像只蝴蝶,如果不及时克制,你永远想不到它会引发怎样的风暴。
二、让你升不了职的不是能力,而是你不能控制的情绪
情绪管理,是一个成熟职场人的基本功,是成就事业的基础。
为什么这么说呢?
原因很简单:领导不会把机会给一个情绪不稳定的员工。
前一段时间,朋友公司的客服经理辞职了。公司的领导层决定从员工里选拔一位优秀的人来接管经理一职。
经过一番审查,领导层觉得小张和小王能力都很不错,想在他们之间选一个。
斟酌比较一番,一位领导人说了这一句话:
尽管两个人的工作能力不分上下,但感觉小张平时在待人接物、处理事情是情绪更稳定些,给人感觉做事更踏实可靠些。
于是大家一致推选小张做了客服经理,想着下一次有合适的机会了,再重用小王也不晚。
结果公布后,小王沉不住气了,她总觉得自己比小张要优秀些,领导凭什么不重用她,她越想越觉得委屈,越想越激动,到底还是没忍住,跑道领导那里哭闹一番。
结果可想而知了,小王的冲动言行不但没有达到她的目的,并且间接的切断了她下一次升职的机会,毕竟谁还会再提议提拔一个关键时刻控制不住自己情绪的人呢?
职场上,需要的是用事实说话,以数据发声,理性说服,而非主观判断。
不分身份场合随意发泄情绪,没人会觉得你是真性情,只会认为你是情绪失控。哪怕是多重因素高压之下的偶尔一次的爆发,也不一定会得到体谅。
在职场,往往能力的高低并不是我们最大的敌人,情绪才是。
三、懂得情绪管理的人,有多厉害
拿破仑说过:“能控制好自己情绪的人,比能拿得下一座城池的将军更伟大”。
胡适学识渊博、风流倜傥、儒雅温和,而妻子江冬秀相貌一般、识字有限、性格泼辣,按理这样的夫妻是无法生活在一起的。
可善于控制情绪的胡适每当遇到妻子“母狮怒吼”之时,他就借口到厕所漱口,故意把牙刷搁进杯子里,把声音弄得很响,从而避免了正面冲突。
他们最终携手一生、白首到老。
张爱玲说:“他们是旧式婚姻罕有的幸福的例子”。
同理到客服的工作中,如果我们在面对某些客户的冷言冷语时,面对职场上一些委屈时,能把握好自己的情绪,并且有理有据的去沟通,也许你与客户之间不会有争吵,领导在提拔人时会主动把晋升的机会留给你。
俗话说,“脾气人人有,拿出来是本能,压下去才是本事。”
四、有效管理情绪的四大技巧
1延迟10秒发脾气
有研究表明,当人们生气愤怒的时候,会伴随着肾上腺素的飙升。
所以要想要控制情绪,你先做的事情不是去发泄情绪,而是先把你的肾上腺素给安抚下来,先解决它,你才能比较清醒地思考问题。
例如,当你情绪特别激动,但还需要处理客户问题的时候,反复深呼吸,并倒数10秒,来延迟情绪爆发。
2换位思考一分钟
俗话说,当局者迷,旁观者清。
站在客户的角度看待问题,一方面会开拓你的思维。
另一方面也会能让你更加客观地看待问题。
例如:客户的抱怨从另一个角度来说也指出了你工作上的失误,他提出了问题能帮助你更好的处理其他人的问题。
其实,许多事件是由人和人的心境来界定的,一念之间你也可以解放自己,所需的只是换一种思考方式而已,大部分事情的答案就往往不止一个。
3思考解决方法10分钟
当问题出现的时候,不妨把格局放得高一些。
对于这种紧张的局面,想一想我有没有更好的解决方法,是不是还存在另外一种答案。
当你这样去思考解决方案时,情绪自然会渐渐平稳下来。
4放松1小时
上班时,积极工作。下班后,自我放松。
比如上了一整天班,应付了一整天难缠的客户,下班后可以去看场电影、拔草美食、约几个许久不见的老朋友,找一些开心的事情做;
让自己从上班的高压状态中解脱出来,把白天被压抑得很低的情绪值提高。
这样,我们能在一个相对良性的循环中,面对接下来的工作。
写在最后
经济学告诉我们,企业是以盈利为目的的组织。身在职场,就要懂得用结果证明自身价值的道理,情绪化不能解决任何问题,反而产生了很大的内耗。
学会管理自己情绪,才是一个成熟的客服人应有的职业素养。