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导语:遇到客户重复来电投诉,可能许多人会不禁皱起了眉头,在传统的服务意识里,客户投诉=麻烦,而从投诉客户的心理:希望尽快解决问题,可以继续使用他们的产品。
所以说投诉客户大部分还是会一直选择我们,是我们下一位服务的对象,在投诉过程也给我们带来了持续完善产品和服务的新契机,带着新的服务观念来积极的看待客户投诉,服务难题就会迎刃而解。
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【案例信息】:2020012309335103001740954(类型:优秀;客户评价:满意;解决率:已解决)
通话中,客户重复投诉“广东移动APP”5G套餐资费介绍内容不清晰,要求对比移动网站套餐介绍页面,进行做优化,并对前期处理结果不满,该投诉处理专家在处理应对过程中,遵循投诉处理三原则尊重、同理心、首问责任原则,并采用赞美法等投诉处理诀窍,化危为满,赢得客户对处理结果满意,并对服务表示高度认可。
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亮点分析:
1、运用投诉同理心“换位思考”处理原则
阐明确认客户的投诉问题,向客户表示歉意和理解,并接受客户的想法。
2、运用“赞美法”诀窍:
采用心理战术,通过赞美法有效主导客户的期望值,避免客户提出其它无理要求,同时也会让客户趋向于接受我们提出的解决方案。
3、投诉处理过程,积极体现首问责任:
不推诿、做到问题到我为止,负责到底。当客户提出的要求超出了我们的能力范围,积极说明自己可提供的服务界限,直到客户明确了解并认同。
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投诉技巧沉淀
第一步:尊重、安抚客户情绪,并把控服务情绪:
在处理投诉过程中,以理解客户为前提,首先要安抚好客户的情绪,同时把控好自己的情绪不受到客户不良情绪的影响,要意识到客户并不是对你生气。
平复客户情绪的主要方法就是耐心倾听,通过耐心倾听让客户的不满情绪得以发泄,同时适当使用安抚话术,例如:其实你的说法,我都是非常认同的;是的,我明白您的情况。
第二步:提问倾听了解问题:
通过耐心倾听客户阐述投诉问题,我们可以充分的了解到问题点,待客户情绪平复以后,针对性进行确认或提问可以获取更多的信息,为确定投诉处理方案或替代解决方案,提供了有效的支撑;
第三步:换位思考,主导管控客户期望值:
在沟通过程中,同时剖析客户的问题诉求要点,针对合理化诉求,按照投诉处理流程给出合理的解决方案。对于非合理化要求,在合理的范围内,通过赞美化等心理战术,有效主导管控客户的期望值,避免客户进一步提出无理要求,并引导对投诉处理方案或替代解决方案达成共识。
第四步:不推诿,有效沟通解决问题:
对于客户提出的合理诉求点,马上可以解决的问题就立即处理。超出处理权限范围,及时按工单等规范处理指引进行跟进,并正向告知处理进展等关键事项,让客户做到心中有数,避免挂机后即时出现二次投诉或者升级投诉。