呼叫中心行业,根据顾客预期和服务类型,会有服务水平和接通率的不同指标的考量,和接通率相对应的即是放弃率。服务水平和放弃率是有一定的相关性的,本文旨在看一下放弃率和服务水平存在的相关性,并将日常常见的问题做一解答:
以团队规模50人的业务为例,收集其在90天内的放弃率和服务水平的数据,做散点图,放弃率和服务水平存在相关性,在使用相关性,我们能知道的是R方值越大,存在的相关性越强,我们如何判定使用其指数相关、对数相关还是其他相关呢?
下面做一简单的展示,我们采用了四种函数关系及分别对应的R方值(如表a),每种函数关系下,都推断了一组放弃率下的可能达成服务水平值(如表b),数据展示如下:
在以上表格中展示的数据中,我们可以很明显的看出的是,R方值最大的指数关系中,更符合于现实情况,故而采用此数学相关,散点图如下:
基于以上测量的相关公式,在数学关系上可推算出,相对应的放弃率下服务水平指标达成情况,对应数据如下表,即可看出,当放弃率超43%时,服务水平已近乎0;而在实际运营中,经常会遇到如下几种情况:
部分天数的放弃率在符合要求的情况下,服务水平却很低,同时对应的人员利用率也会很低,因此会引发是否会和人员利用率相关联的设想,在此基础上,我们抽取了某业务14天的数据,做了如下分析:
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将人员利用率、服务水平看相关性,两者是不相关的;在这个基础上,我们来看人员利用率的公式中,包含的分子分母,分子是员工的通话时长和就绪时长之和,分母是员工的登录时间;那我们是可以相信,利用率达成相近的两天,可能一天是通话时间长,空闲低,服务水平达成较低;另外一天是通话时间短,空闲时间长,服务水平达成较高。这也是符合实际情况的,线路越忙的情况下,人员利用率的达成是越高的,但是相对应的,当有足够多的人排队的时候,相对应的服务水平的达成即会是越低的;
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再看,登录时间中,除了通话时间、就绪时间、持机时间、话后处理时间,还有培训、会议等非工作时间,当这部分时间如果占用了排班时间,那一定是会服务水平达成造成影响,这就对排班做了要求,培训、会议等需要提前预估到的需要直接排入线路,现场管理人员实际运营中,在业务规模较小的团队中,是不可以随便安排的;
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除以上情况外,还会存在部门员工的利用率相近,但是占用率相差会很多的情况,我们还是用分析上一个问题的同周期的各个指标数据来分析。
在分析中发现,此团队中,合计整体来看达成指标,但是其中是分2条技能条线,每条技能条线的话量占整体话量的比例预计是1:2,而且员工技能之间互相不为多技能,那我们就可以把数据拆分来看,发现一个很有意思的现象。
运营时间一致的两个业务,话量低的业务整体的占用率达成偏低,从排班上看,在用Erlang-C测量话量和需求人力时,对应着有小数的情况,而实际的排定中,不可能排上0.2个人,只能按整数1安排,从全天来看,全部都是进位的情况下,实际的人力是比需求多的,线上会有更多的空闲,相对应的占用率就会低;
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那把员工拿到同一技能下来看,也会是有以上说的这种情况。
排班拟合度会直接影响周期内员工的实际达成,比如,一周内,安排A员工全是话量高的时段上班,而B员工全部是晚班,晚班的时段话量在话务趋势上普遍是低于白天的,用上文中我们提的逻辑来看,B员工的占用率是低于A员工,这个理论在实际的数据验证中也是可以验证的。
在放弃率、服务水平都有要求的业务下,我们其实更要看的是服务水平要求下,员工的数据达成在一个什么样子的水平才是符合正常的情况。这就对排班提出了更高的要求,如何在服务水平和员工满意度之间寻求一个高效的平衡点,是一个值得深究的问题, 如何再深入中探究更多,需要在实践中慢慢探索。