如何改变被动的服务意识?
客服主管黄雨跟我抱怨:为了让对客体验好,我设计了话术模板,发给下属。并跟她们说了要更个性化有趣点。可以按照我的模板,自己设计。可是她们直接复制黏贴,连标点符号和表情都不变。看到她们只关注业绩,其他无所谓的表情,我也是无可奈何了。该怎么办?才能改变她们那种被动的服务意识呢?
其实被动服务,是客服团队中常见的一个问题。衡量客服人员工作是不是到位?除了绩效指标,还有就是客户满意度了。而这跟其他团队有很大区别。所以如果你发现大家对客服务意识不高,喜欢被动接待,没有热情和积极性。那么很可能系统老化,需要维修了。
1以人为本,员工第一
客户不被待见,是不是因为客服也不被待见呢?不被重视,不被喜欢,没有鼓励,也没有温情……这些客服身上的状态,直接也会折射到客户身上。你自己想一下,如果领导对你很重视,环境也满意,是不是热情度也能高不少?
你看看海底捞,为什么每个员工都很积极主动,除了考核、培训、之外,公司对员工的重视也是很大一部分原因。提供食宿、不让你有后顾之忧,看得见的晋升机制,员工家属服务……
2用制度去驱动人
如果你制定了一个有效的激励方案,那员工的积极性也会提高。游戏规则,决定最终走向。如果绩效总是偏向销售,那自然员工也会把业绩放在第一位。所以如果客服对服务积极性不高,你应该先反省下,是不是价值导向有问题,而不是对客服横加指责。
3树立共同目标
打造团队与员工的共同目标。每次带新团队的时候,我都会不断的传递团队目标,给所有客服。例如,我们部门要成为行业内最好的客服团队,或在公司内部成为最好的团队……这样的目标,除了告诉大家愿景,也在于找到集体向心力,集体荣誉感。这就像你爱国家,爱家乡是一样的。团队需要这样正向的引导,或者也叫洗脑吧。
4打造快乐氛围
管理做久了,敏锐感也上去了。去一个陌生的团队,你可以从只言片语,言行举止,大家脸上的表情,就可以大致猜出,这个团队是压力快要爆表了,还是谨慎担心,还是轻松活跃……一个幸福快乐的团队,客服的心情愉悦,那带给客户的感受也会很好。你想想看是否有类似的经历,今天有个好消息,然后接客户电话的声音都甜美了,而且笑声也很灿烂,客户那端明显心情也不一样了?
有些小伙伴可能会有疑问:打造团队需要钱啊!管理者很难!不一定,打造团队的幸福感,跟钱有关系,但不是最大的关系。幸福感需要营造和日积月累的沉淀。打个比方,管理者很关系下属,能为他们挡风遮雨,有分享精神,喜欢平等……那么下属的感受会有大变化的。
5服务比学赶超
服务也需要去比学赶超的。你要营造竞争的氛围。比如说打造团队里的服务明星,让优秀的种子,能得到更多阳光和雨露。多点口头表扬,以及看得见的奖励。还要让他们能有机会站到舞台中去,做分享,做培训。让其他后进种子也能快速发芽。
6管理者放手
管理者要学会放手,客服主管黄雨,就太喜欢亲力亲为了。你可以让下属自己设计,给出几个要求就好。自由创作和发挥,然后再检查点评和表扬,还可以奖励……这样的循环,比自己做好丢给他们,要有趣的多。就像有些家庭父母包办太多了,孩子反而没太大出息。如果你指给他一条路,凭自己的能力,自由发挥,也许吃了苦头,长了韧性的孩子,更有前途。
所以如果你是一个处女座的管理者,或者是像诸葛亮一样的管理者,下属做的事情看不上,于是总是不放手。那么很可能你身边围绕的都是一群猪队友。给他们机会,团队才有机会。