呼叫中心里,那些让人又爱又恨的岗位
在呼叫中心工作久了的人都知道,总有那些让人又爱又恨的岗位。
01质检员
如果说起不受欢迎的,悲催的岗位首当其冲就是质检员,扣人家的钱啊,损害人家的利益啊,所以在员工的心目中质检员就是天生找茬的,扣人家分的。所以自然是最讨厌的。
确实,质检员受欢迎的团队很少。即便有,也大多是大家不太在意质检成绩。
两者之间的矛盾一般人认为是因为质检扣分的缘故,这确实是比较大的原因,但实际上,质检从有客服中心的那一天起就存在,所以绝大多数的人对于质检是接受的。但两者质检的矛盾一方面来自于影响了人的绩效,但更主要的是,现场或者一线员工不是不愿意接受检验,而是被扣分的心里不服气。
不服气是两者矛盾的主要原因。而这种不服气主要来自于:
1、质检从风险的角度出发,而员工从效率的角度出发;
2、质检往往从规则的角度出发,而员工往往从实际的角度出发;
3、质检往往从所有客户的角度出发,而员工往往从我这一个客户的角度出发。
所以,想要解决两者之间的矛盾需要质检先动手,不得不承认,质检在执行的过程中确实过于死板,很少考虑到员工的真切的感受和实际的情况。
对于规则遵守的太多,往往就成了死板。所以质检需要增加一个视角,结合客户的感受和员工的实际情况,从鼓励员工更好的为客服服务的角度出发,进行评判,效果会更好。
02排班师
“你怎么给我排这个班次啊,能不能换一个啊。”“我不想上这个班,行吗?”
如果说质检是影响了员工的业绩,那么,排班的就是影响了员工的休息的。这里说不清楚那个更重要,只不过都是和员工的利益休戚相关的。自然,也会最容易受到员工的指责。
但是排班师一般来讲也有自己的无奈,我必须要排人啊。而且我是有一定规则的,我不是针对谁,而是必须要有人上这个班次啊。
对于员工来说总觉得排班不够合理,希望能够更加人性化。
所以,排班师应该尽可能的人性化排班,有些公司的排班过于零散,甚至不够人性。比如说,下夜班要连续上早班的、上天地班的、排班的时间过长,大量的时间浪费在公司等。排班不应该仅仅关注数据和业务量,还要充分考虑到人的因素。
03现场监管者
一个公司的一个小伙子说他才是全世界最悲催的,我问你是什么岗位?他说是现场监管的,即他的工作任务就是巡场,看到谁有违规的现象就要扣分。不是每个公司都有这样的岗位,不过毫无疑问这个岗位是不受欢迎的。
这个岗位如果从让员工理解,需要制定详细的规范并且从帮助员工的角度出发,并且注意沟通方式,也许会好一些。
04知识库
一般来讲,知识库和员工的矛盾是间接的,员工抱怨的是知识库不好用,而不是这个人。
知识库不好用不是某一家的问题,而是共性问题,毕竟知识库是要支持员工的业务解答的,而客服中心的知识体系庞大,自然要求也高。
如何能够让知识库更加人性化,更加支撑到员工的业务解答,是化解这个矛盾的根本办法。
05班组长
班组长的岗位是否悲催其实是个见仁见智的问题,也是因人而异的问题,毕竟有些班组长是很受欢迎的。
但是班组长的悲催来自于事情多且繁杂,还有来自于业务的压力。所以对于班组长而言,摆脱悲催的状态需要的是积极提升自己的技能。
这些岗位很悲催,但是辩证的看,悲催的事情可能也恰恰是让人成长最快的经历。人生有些时候怕的不是坎坷,而怕的是过于顺利了。所以,是否悲催,是由人的心态决定的,即便真的悲催,也是可以通过方法解决的。