随着客户服务中心的发展,客服中心对人力需求越来越大,会不断有新的血液注入。面对更多的“90后”,甚至即将步入社会的“00后”,如何让新人在短时间内快速掌握业务知识和沟通技巧变得尤为重要。
“90后”员工的显著特点就是——不好管。他们聪明、活跃、有冲劲,但思维跳跃、不爱受约束、喜爱创新。只有创新跟岗带教模式,才能更好地调动新员工的积极性,在正式上线前为他们夯实业务基础,实现带教、上线期间的平稳过渡。下面就“90后”员工的带教工作分享几点心得。
确定标准——制定业务场景受理流程
客户在电话中提出的要求常常超出服务范围,遇到这样的情况时,处理方案大多取决于带教老师的接线经验,缺少服务标准,会导致新员工在线处理的思路、话术不统一,服务质量和服务体验难以管控。
所以,在每一项业务培训前,要召开教学讨论会,制定常见业务场景的受理流程、话术,分析每一项业务的难点、风险点,确定标准化教学材料。帮助带教老师的统一教学思路,实现标准化教学。
强化记忆——梳理“关键字”话术
场景话术有用但不好记,记不住自然用不出,刻意背诵往往效率太低,还会遭到“90后”员工的普遍抵触。
由带教老师共同整理出接线时的常用话术,从话术中提炼出“关键字”,旨在使新员工通过关键字能够快速准确地回忆标准话术。在带教的反跟听阶段,带教老师仅提示关键字,学员可以精准、快速地以标准话术在线作答,告别“复读机式”教学,实现质效提升。
快速检索——巧用文档超链接
新员工在接线时常因无法快速检索知识库,导致紧张、慌乱,无法准确作答,影响客户体验。
由带教人员依据业务咨询占比,整理常见基础业务的受理流程、话术,利用文档的超链接功能,当学员在接线时点击业务名称,立即跳转到对应的业务提示。帮助新员工减少接线时的紧张失措,更快地独立接线。
反复抽检——演习就是实战
新员工常常存在依赖、畏难心理,独立接线时没有了带教老师的现场支持,接听电话变得无比困难。
在跟岗带教期间,尽可能多次地模拟真实的来电场景,对新员工进行业务抽检,由学员独立完成接线,一方面可以真实地检验新员工的技能水平,便于进一步补足短板;另一方面督促新员工独立解决客户问题,提前适应独立接线。
强化激励——设立“未知光荣榜”
相比于被老师指出问题,“90后”员工更喜爱被认可、被表扬。
采取“未知光荣榜”的激励措施,来更好地调动新员工的积极性。随机选取考核项,包括但不限于优秀录音、笔记记录、业务抽检等,实现动态激励,做到激励范围最大化。每日跟岗带教结束后,由带教老师依据当天培训重点、学员的整体学习情况评选出当日“最”学员,在光荣榜公示,激励新员工你追我赶,快速进步。
依据90后新员工的特点,采取一系列的创新举措,让跟岗带教变得简单、有效,稳固学员业务技能,降低学员上线压力,避免业务和操作风险,全面提质增效。