在我之前写的一些文章中,论述了客户体验的重要性,沃克咨询公司的研究结果显示:到2020年客户体验将超越价格和产品,成为品牌差异化的第一要素(来源:Customers 2020 - Walker - Customer Experience Consulting)。然而,杰出的客户体验需要敬业的员工来创造,员工体验很糟糕的企业,不可能创造出杰出的客户体验,因为糟糕的员工体验很难产生敬业的员工。
01差的员工体验无法带来好的客户体验
在一些优秀的企业中,我们看到很多积极主动的员工,他们想客户所想,急客户所急,愿意为提升客户体验付出一切。这些企业的员工体验往往也非常好,员工的参与度和敬业度都很高,他们把公司的事情当作自己的事情,遇事总是协调资源来满足客户需求。
同样,我们也看到另外一些企业的员工,他们只是被动地完成自己的工作,出工不出力,遇到客户投诉时,秉承“多一事不如少一事”的哲学,总是以“不属于我的责任范围”而推来搡去。这些企业的共同特点就是,企业不信任自己的员工,总是把员工当“坏人”一样防着,内部管理流程十分复杂,层层审批,员工满意度很低,员工体验很糟糕。体验糟糕的员工怎么可能创造出杰出的客户体验呢?
盖洛普对美国企业工作场所情况调查显示,由于员工不敬业而导致美国企业每年损失4,500亿至5,500亿美元(State of the American Workplace Report 2013)。总体来说,美国企业有30%的敬业员工,他们对工作充满热情,他们的上司懂得调动员工的积极性,信任他们,给他们提供了良好的员工体验。另外约20%的员工处于混日子的怠业状态,还有约50%的员工则是从业状态,对他们来说,工作只是生存的手段,对企业并无归属感,离职可能性高。
在盖洛普的调查中,中国企业的员工敬业度甚至比欧美企业更低。由此可见,中国企业在这方面的损失也很大,只是很多老板并没有意识到而已。一些企业为了降低员工离职率,提升员工敬业度,不断改善办公环境,还花钱提供免费午餐、咖啡、茶点和补贴,来提升员工满意度和敬业度,这些做法常常收效甚微。
我曾经工作过的一家跨国企业,这些年高管的离职率高居不下,每次高管离职都需要通过猎头招聘新的高管,企业需要适应,员工需要适应,代理商也需要适应,所有的费用加在一起十分昂贵,只是从来没有人计算过。
员工离职的第一原因并不是薪资待遇,而是离开他们的直接上司,管理者对员工敬业度的影响力高达70%,上司的不信任让员工无法体现自身的价值,导致员工体验变得非常糟糕。在这种情况下,即使工作环境和薪资待遇都不错,员工体验也不会好,带着这样的情绪怎么可能创造杰出的客户体验?
杰出的客户体验是企业一线员工创造的。因此,杰出的员工体验成为企业文化的一部分,“己所不欲,勿施于人”,像对待客户那样对待员工,糟糕的员工体验不可能产生杰出的客户体验,客户能够感受到企业内部发生的事情,这些感受必然传递到客户体验当中。
根据华信惠悦的研究结果,参与度高的企业员工敬业度高出4.5倍;库克博士2008年的研究表明:参与度高的企业员工流失率要低20%。
02借鉴客户体验地图绘制员工体验地图
员工敬业度是员工对企业和企业目标在情感上的投入,敬业的员工亲近工作,怠业的员工疏远工作。盖洛普研究表明,高度敬业的员工在工作中更加自觉主动,生产率和利润率更高,客户服务更好,员工流失率更低,事故率也更低。
在笔者参与的客户体验提升项目中,我们通过绘制客户体验地图来发现客户与企业接触过程中,客户体验糟糕的触点,并通过对这些触点的分析改善企业内部的流程,从而改善客户体验的总体水平。
在这些客户体验改善项目中,我们总是分两个阶段进行,第一阶段是在企业内部进行客户体验改善计划,把员工当作“内部客户”来自查不顺畅和不友善的管理流程,打破“部门墙”,首先让企业内部的协作更加流畅和快捷;第二阶段是推广到外部的客户体验,全公司员工齐心协力为客户创造最杰出的客户体验,让客户感受到员工态度的变化,感受到员工的热情,享受最方便的流程和最友善的服务。
团队成员一起绘制员工体验地图
其实,第一阶段的工作就是借鉴客户体验地图的方法,绘制出员工体验地图,理解员工日常工作中最大的困惑和难点,找到员工体验不好的触点,分析导致问题的原因,是流程、管理、上司还是理念,从而提出改善的方案。发现问题是变得完美的第一步,优秀的领导者可以在公司内部做一次调查,让员工回答一个问题:“如果你希望公司做出一个改变,这种改变能让你工作更舒心、效率更高,你希望这个改变是什么?”也许就能从中发现企业的问题所在。
员工在企业工作得是否舒心,会直接影响到员工的生产效率。员工同样需要企业领导的理解和支持,而很多老板并不了解员工的想法,他们以为员工只关心升职和加薪,其实不然。
弗雷斯特(Forrester)咨询公司曾经对全球跨行业的14,000员工做过一个调查,他们首先询问一些企业的高管,请他们把影响员工体验的因素排序。高管们都认为:工作得到认可,与绩效挂钩的薪酬,参与重要的工作,好的同事以及弹性工作制等,都对好的员工体验至关重要。弗雷斯特咨询公司发现,员工认为:影响员工体验最重要的因素是能够在日常工作中不断取得进展,而这一点他们的管理者却放在清单的最后一行。
弗雷斯特咨询公司认为,员工体验最重要的三个方面是:授权,员工在做好自己工作时有足够的决策权,拥有完成工作的良好环境;激励,员工相信公司的愿景和核心价值观,相信企业能够帮助他们实现自身价值;赋能,企业提供足够的培训帮助员工掌握新技术和技能,员工很容易地得到所需的资讯,IT部门能帮助员工更有效地工作。
演说家西蒙·斯涅克说:“当人们在财务上投资,他们期待着有所回报;当人们在情感上投入,他们期望着有所贡献。”如果一位员工希望对企业有所贡献,却发现自己做任何事情都要请示汇报,他会怎么想?“哦,公司没有人信任我,这只不过是一份工作而已。”当一位员工把自己的工作仅仅当作谋生手段时,他会全身心地投入吗?当然不会,正是很多管理者的错误做法,扼杀了员工的敬业精神。
03用客户忠诚度方法测量员工忠诚度
让我们向客户提一个十分直接的问题:“你会把这家企业的产品/服务推荐给你最好的朋友吗?”客户从0-10打分,一定不会推荐的打0分,一定推荐的打10分。打9-10分的是拥趸客户,他们会推荐企业的产品;打7-8分的是“墙头草”客户,忠诚度很低,只会选择给出更好条件的企业;6分以下的都是诋毁客户,很可能对品牌传播负面口碑。
客户净推荐值NPS(Net Promoter Score)的测量方法是:
NPS = 100 X(拥趸客户数量-诋毁客户数量)/ 客户总数
测量客户忠诚度的终极问题
当一位客户把一家企业的产品或服务推荐给自己最好的朋友时,他同时也在为这家企业背书,因为一旦产品出现问题,这些亲近的人可能会责怪他,甚至会影响到他们之间的关系。所以,我们可以用客户净推荐值来测量客户忠诚度,因为NPS直接反映出客户忠诚度。
借鉴客户忠诚度的概念,我们也可以测量企业的员工忠诚度,员工只需要认真思考并回答一个问题:“你会推荐自己最好的朋友加入我们公司吗?”让员工从0-10打分,一定不会推荐的打0分,一定推荐的打10分。打9-10分的是开心员工,打7-8分的是无所谓的员工,归属感很低,6分以下的都是不开心的员工,随时有可能离职。
员工忠诚度eNPS(employee Net Promoter Score)的测量方法是:
eNPS = 100 X(开心员工数-不开心员工数)/ 员工总数
根据2016年蒂姆金集团(Temkin Group)的调查报告,员工忠诚度eNPS超过50就可以称得上是优秀企业,在美国315家高科技企业中,客户忠诚度NPS平均值为41,苹果是唯一评分超过60的高科技企业。调查同时显示,这些高技术企业的员工忠诚度eNPS平均值为87,是非常高的。
员工与客户是企业两项最宝贵的“资产”,二者缺一不可。未来的竞争将是对优质客户资源的争夺,而要想赢得这场竞争,企业就必须拥有最优秀的人才,只有最敬业的员工,才能创造最杰出的客户体验,从而赢得客户的忠诚度,保证企业的发展长盛不衰。