全面解析:六种投诉客户的特点和治疗方法。
根据多年客诉处理经验,对投诉客户做了六种分类。不得不说,一样米养百样人,接触的过程,其实也是对人性进一步理解的过程。不同客户,根据他们的特点,给出不同的治疗方案,能让很多投诉都消化在最初。
希望这篇分享能帮到您,建议结合之前的文章,也许更加全面。
1没事找事型客户
【处理难度】★
【星座类型】双子座
【客户特点】对产品没有不满,只是心理不舒服或家里有事儿,找个由头,纯粹来发泄。无休无止,不断纠缠,毫无重点,都是鸡毛蒜皮的琐事,心理扭曲。
【口头禅】“陪我聊聊天吧。”;“你能不能听我说几句?”;“我最近心情不好。”……
【内心独白】就是不爽,就是找你,谁让你是客服,还不用成本,我是无赖,你能怎样?
【治疗方法】
1、礼貌回应,表达公司立场后,可以强硬点,直接拉黑(没把握的情况下,先征求上级的意见)。
2、如果是公司的重要客户,或资源型客户,不想得罪的话,可以不用回应,让他发泄,冷处理。
3、注意不要影响自己的心情,破甑不顾。
2发烧友型客户
【处理难度】★ ☆
【星座类型】金牛座
【客户特点】真正的VIP客户,对产品和公司是有很高期望的,恨铁不成钢。提出中肯意见,希望你们越来越好,并不是为了投诉。对产品和公司是有大爱的,忠实的发烧友。
【口头禅】“你看竞争对手比你们做的好。”;“还是希望你们要重视。”;“我觉得,这方面,还是要改进。”……
【内心独白】我这么爱你,不要让我失望。
【治疗方法】
1、首先,一定要诚恳谦虚,他对产品和行业的认识,也许远高于你。另外你自身的专业见解和业务水平要很强,否则话不投机,还可能招来投诉。
2、非常认真的记下客户的每个意见,反复确认,让他感到你的重视,一定尽量反馈,让领导跟进,这样的客户太难得。如果投缘,最好成为朋友,这类人群是值得交往的。(前提是你们在同一level。)
3、记住跟进,反馈进度,让客户多提意见,如果有可能,邀请参与到公司与VIP客户的互动活动中。也许有双赢的效果。
3心理求偿型客户
【处理难度】★ ★
【星座类型】处女座
【客户特点】
1、有不满,但不满还不到需要投诉的程度,但心里不舒服,过来发泄和求安慰。不想纠缠,发泄完就走。
2、与“没事找事型”不同,他们是有诉求,正常的一类人,并且在消费过程中,或多或少确实受到伤害或有委屈。
【口头禅】“真的太过分。”;“我没遇过这样的。”……
【内心独白】太欺负人了,我这么好的客户,多难得啊。
【治疗方法】
1、这类客户一般比较敏感,脆弱。注意言语和口气,温柔和善,尽量安抚情绪。
2、核实客户的不满,也许会有惊喜。因为这类客户对体验和情感的需求,也许高于常人。从他们的投诉中,可以发现不一样的视角,改善后可能成为服务亮点。
4暴躁型客户
【处理难度】★ ★ ★
【星座类型】狮子座
【客户特点】怀疑一切,喜欢教训人,爱唱反调,自我主义,高姿态,没耐性,我特有理。
【口头禅】“你说对不对?”;“你同不同意?”;“你说有没道理?”……
【内心独白】你们做的太差了,我要好好教育和纠正你们,否则都无法无天了。
【治疗方法】
1、也有心理求偿的需求,但与“心理求偿型客户”不同,他们更需要认同和肯定。另外不要以为好好说话,就可以了事,他们也要合理的解决方案。
2、很多客服怕这类客户,其实他们是纸老虎,属于爆发型选手,一旦发泄完,冷静后,其实还是容易沟通的。
3、记住要认同他们的三观,给他发挥的舞台,不要挑衅,顺着毛捋。
5讹诈型客户
【处理难度】★ ★ ★ ★
【星座类型】天蝎座
【客户特点】自觉理亏,底气不足,见好就收,没有耐性。
【口头禅】“到底怎么样了?”;“有没结果?”;“不要忽悠/骗我。”;“什么时候到账?”;“我要找媒体。”;“我到消费者协会告你们。”;“我投诉12315了。”……
【内心独白】我就是来讹诈的,就要拿到钱。
【治疗方法】
1、谨防技术性讹诈客户。他们非常懂法,懂平台规则,职业诈骗,不打无准备之战,碰到就自认倒霉吧。公司要完善自保机制,尽量不要让不轨之徒钻漏洞。
2、对付一般的讹诈客户,可以采取拖延和冷处理的办法。时间越长越好。
6理智型客户
【处理难度】★ ★ ★ ★ ★
【星座类型】摩羯座
【客户特点】平静,讲原则,不慌不忙,动用资源,直击要害,不说废话,时间观念强,有耐性,细水长流,纠缠到底。
【口头禅】“就事论事,我们谈一下这个问题。”;“你们的处理流程是怎样的?”;“按你们给的期限,我三天后再来。”……
【内心独白】我的要求很合理,你们不负责任的话,我就抗战到底。
【治疗方法】
1、首先你要真诚,这类客户一般是高智商,能看透人心。不要试图隐瞒或欺骗。
2、就事论事,他们的要求一般也不过分。合理范围内,按正常的处理流程操作就可以。尊重、明理、高效是对付他们最好的手段。当然,投桃报李,他们也一样,还可能做出让步。