近几年,随着生活质量的提高,人们对于服务的要求日益严格,因此各行各业越发地重视服务质量,从单纯地为顾客答疑解惑,慢慢地转变成为高质量高效率的解决顾客问题,更多的追求带给顾客一种“宾至如归”的感受。
为了带给顾客更加优质的服务,来提升企业竞争力,同时也为了更客观的监控客服服务水平和服务质量,公司专门成立了质检部门,可以说,质检部门“责任巨大”。
要说起质检工作的内容,有过经验的人都会说“听录音,打分”。广义上来说,质检的工作确实包含了这部分,但这只是质检日常工作的冰山一角而已。
首先,质检人员需要制定出详细的监控标准,确定考核的项目及分值,按照标准进行打分,只有这样,呼叫中心客服人员有章可循,质检人员才有法可依。
其次,监听数量的确定需要根据呼叫中心现场每天的通话量找出平均值,根据电话时长的平均值和呼叫中心质检人员数量,按照有效工作时长确认每日监听量,根据统计学的抽样分析方法选择合适的样本,具体有随机抽样,分层抽样等方案。
再次,监听方式的选择,质检监听不是没有目的的监听,应该根据现场情况,比如新员工的加入,新业务的开展,新的产品投放等情况进行有所侧重的分析,监听方式应在不同阶段不同情况下及时调整,灵活地转变质检重点。
最后,针对抽检的情况进行数据汇总并进行分析,制作对应的质量报告。另外,质检人员需要针对发现的问题进行培训跟进,并针对培训后的改善情况进行跟踪,定时抽检回顾,检验培训成果。
总的来说,“打分”只是质检发现问题的一个手段,通过打分挖掘更深层的问题,针对问题进一步分析,制定解决方案进行问题改善和预防才是重中之重。所以,小小的录音背后隐藏着巨大的含义,每一位质检都应当怀有赤诚之心,让每一位顾客地每一次问询都可以感受到家的温暖!