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    BPO,细节决定成败--北京航空航天大学软件学院院长孙伟主题演讲

    大家好,今天有机会和大家共享一个详细的案例分析。纲领性的理论分析说了很多,六年前我回国的时候,也说了很多抽象的东西和理论的东西,今天换一个口味,让大家看一个实际的例子。仔细想想这个问题和分析一下这个问题,实际上是非常必要的,我们可以总结经验教训,更重要的是给我们今后指明方向,包括政VC资金怎么用、公司的战略等。

    我们软件外包做得怎么样呢,对日软件外包做得很不错,大概有50%年增长率,现在和印度可以平分秋色。日本外包市场很遗憾的是只有小于15%的全球市场,对日软件外包取得非常有限的成绩。美国市场在全球有70%的市场,另外还有BPO的外包。

    抽象的东西可以讲很多,各种各样文章里面都讲了抽象的东西,所以今天不谈高级的策略、政策,以及优势劣势的比较等,我们从一个微观角度,追溯一个大型的中国软件企业在美国做外包案例,但是我们隐去了真实名称。客户是美国大型移动通信服务商,营业额20亿美元/年,这家公司已经成功外包呼叫中心约2000个坐席,需要的技能包括所有的主流技术,一直接受印度塔塔咨询公司提供外包服务。服务提供商是中方规模最大的软件企业之一,CMM5,员工数千人,2006年底派往美国现场工程人数30人,月底在现场人数还有6人,预测明天6人以下,遗憾的是到现在还没有获得10多个子系统中的任何一个系统的完全外包。

    看一下什么地方走错了,或不太对。初始接洽,服务商使用了一个曾在IBM工作过20多年的白人资深销售顾问。服务商背景超强,有CMM5,有几千人规模,是上市公司,有许多世界500强企业做的外包,但是事实上他们是世界500强中国分公司。初始接洽成功的原因给我们启示,必须使用正确的人来做初始接洽。政府多年来一直扶持,它做过大企业或美国企业的外包,还有天时地利人和,客户战略地位和需求,因为呼叫中心2000外包非常成功,所以决定把软件外包一年3000万美元外包出去。恰巧客户的老板不喜欢印度人,一个很有头脑的客户方的中国底层工程师牵线非常成功。面试要到美国现场的工程师英语成了大问题,因为他们无法沟通,所以把客户方工作的工程师叫过来,让他们用中文谈,服务商资深工程师英文水平更糟糕。客户需求很大,而且很广泛,这是一个电信运营商,服务商无法提供全部的技能工程师,由于服务商的企业内部结构问题等,服务商几乎完全无法提供资深工程师。服务商给客户提供的一堆工程师,年龄20多岁,四五年工作经验,在国内软件企业有两三年经验就认为是资深开发人员,美国和全球的标准是不一样的,需要8年,10年,15年以上,当他们看到给他们两三年的履历,所以面试这一步出了大问题。面试不成功带来的启示,在我们学校不可能用英文写论文,大家很清楚英语四级,拿一个美国人做实验,50%人考不过英语四级,不知道设计来是什么目的。我们必须无条件满足客户的要求,改变我们思维方式,要向印度人学习,印度的中大型公司在每一个美国主要城市都有一个后备军,客户拿出任何需求,比如要甲骨文、DB2的工程师,几天以后这公司马上可以派人上岗。印度公司甚至说如果你要的人我没有,我可以雇美国人过来。他们的确是广泛这样做,我们公司因为这方面缺少经验和市场,才用狭义性民族外包,既然是外包就用我的人,如果用美国人要调商业模式,比如雇美国人头上赚不到钱,但这是小事情,要把项目做下来是大事情。一定要成为资深工程师,是中国程序员一个长期的选择。资深工程师按照10年的履历在中国并不是很多。怎样让资深工程师成为一个长期的职业选择呢?这已经进入文化的深层次了。

    下一步是合同的谈判与签订。服务商胃口很大,要独家全包,也说服了客户,服务商没有在美国注册公司,也无法律顾问,服务商接受了连客户都认为非常苛刻的合同条件,为以后争端埋下根子,服务商希望把合同拿下,但不管怎么讲非常成功,合同签约了。服务商必须首先注册美国的分公司,或股份有限公司,除了这以外还有很多其他的事情,除了中国律师服务外,一定还需要美国专业律师服务,过于快速的合同修订反而导致了差异和惊讶,怎么一个上市公司可以这么快接受这么苛刻条件,这么快签下这个合同,由于我们在美国做现场服务的成功案例不是很多,建议谨慎行事。

    到了下一步运营,首先要意识到关系。关系的建立和维护,需要注意到一个客户基层经理,甚至一个简单的程序员可能对项目产生重大的损害,这个项目就是这么发生的,很多从基层程序员和基层经理损害了这个项目,不同层次的关系需要维护,需要不同的人以不同方式维护不同层次的关系,这一点是中国公司没有具备和准备的。每个派出的人都会不同程度卷入关系的建立与维护。服务商不清楚也不太懂得怎么做好维护这些关系,仅仅把工作做好是不够的,派出会说英语的人做协调人是不够的,他们派出的人像翻译一样的人,他们不了解,可以送礼物,但是是有局限性和限制性,公司高管不能接受多少礼物,什么礼物在什么场景可以构成适当的礼物,需要了解美国的问题,需要知道橄榄球、棒球、冰球。整个团队不可以有翻译,毫无疑问这方面出了问题,各级项目经理必须是英文娴熟的资深工程师,而服务商派去一些有的是行政人员,有的是秘书类,有的是资深项目经理但是不会说英文,两者都具有的很少,初始应当派出英文非常熟练的或在国外工作学习过多年的,所有派出人员必须接受强化的培训和心理训练,美国文化、礼仪、交往、沟通等。

    服务商应该派怎样的人员,这也出了问题,我们毫无疑问要派客户最需要的工程师,英语水平和技术水平,但是派出工程师和管理人员都没有准备在美国呆几个月,首先每个人必须呆一年以上,要考虑家庭原因,本案30个人,每个人都说3个月就回去了,最多6个月,很快就回去了,大家知道客户要做的系统说明和知识的转移是一个很花时间的过程,服务商派去关系人员,在那边什么都不会干,客户的服务商管理部及安全部多次评估,要把这些闲人赶走,这些东西都带来日常运行的问题。

    签证问题,服务商派出人员持有是3个月有效的培训生,这让客户发疯。作为对比,印度工程师几乎都是持多年有效的H1工作签证。服务商没有自己美国分公司也没有律师,所以所有30个人签证,或者工作许可等服务都推给客户办,这是完全不对的,把这样的负担加到客户公司,到底是提供服务还是被服务。一定要有H1签证,而且可以自然申请到美国绿卡给第一线受到客户好评的工程师,结果公司太大,这么好的H1签证给其他人,在第一线的人拿不到H1签证。

    还有医疗保险问题。美国公司要求所有员工有医疗保险,服务商的员工到了美国以后没有购买医疗保险,他们觉得太贵了,尤其对于短期的,有侥幸心理,认为在美国时间短,自己年轻底子好,有一个人感冒看了一次医生15分钟700美元,一个人打篮球时脾被打破了,这必须要救治。如果发生灾难性事件,就会出现灾难性后果。吃住更是大问题,除非你员工吃好住好,否则不能长待的,解决这个问题绝对不容易,我们和印度比绝对没有优势,我们派出人在中国已经属于中国中产阶层,员工吃得很好,现在中国家居标准超出很多国家,在美国住低质量集体群居,共享的电、电话水等产生其他问题,所以服务商购买一个二手中巴车集体上下班,只有1人有美国驾驶执照和经验,在美国没有汽车是不可想象的,程序员不加班是不可想象的,员工周末无法以个体方式加班,汽车费用公平共享成了责任问题,有的要旅游,有的要购物,有的要加班。实际上解决汽车问题,有很多可以解决的方案,包括买二手汽车,买一个低档汽车,包括出国之前拿到驾驶执照。我们必须要按照美国作息表作息。你要做外包,要加班等涉及很多的细节。

    讲这么多以后,是不是忘了最核心的技术问题,技术怎么样,项目管理能力怎么样。结论是细节决定成败,对诸多细节不重视,不解决或不正确解决,管理不到位或错误管理,使得执行这个项目不成功。谢谢大家!

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