外包型呼叫中心是一个劳动与技术相结合的行业,甚至可以说是一个劳动密集为主、技术支持为辅的行业。外包型呼叫中心一般都是业务综合型的呼叫中心,为客户提供呼入、呼出、人员外包等服务,而呼出又涉及渠道监管、电话销售、数据清洗等业务。基于外包呼叫中心的业务多样性,下面只谈谈回访类项目运营的心得。
外包型呼叫中心的标准化与人性化涉及业务各个方面,回访类业务也不例外。
标准化是保证服务质量的基本措施,实际上是指服务环节的标准化、规范化。因为呼叫中心经常为多个客户提供回访类服务,而每个客户本身业务类型与要求又不一样,所以要为客户提供不同的订制化的回访服务,因而“标准”的制定与执行完全是以“客户”为中心的,即达到合同中承诺提供的客户满意度。标准化几乎涉及呼叫中心业务流程的各个环节,各个环节的标准化也是相辅相成缺一不可的,比如招聘、培训、岗前考核、服务质量KPI考核、工作效率KPI考核、考勤等方面,要实现标准化的目标就要对每个环节做“定量”分析,不能做“定性”分析,也就是要实行数字化管理,只有这样才能很清楚的明晰目前业务运行的状况,与客户规定的标准之间的关系等。
由于呼叫中心是劳动密集型的行业,因此人性化管理在外包呼叫中心中也是不可缺少的,毕竟标准化的实现和客户满意度的达标还是要靠人来实施的。人性化管理使管理更贴近人性,从而达到合理,有效地提升人的工作潜能和高的工作效率。只是人性化并不像标准化那样涉及很多的环节,只涉及几个方面,比如排班方面、人员波动、突发事件等方面,人性化管理应该是在可控的范围之内,达到“公正、公开、公平”的效果,以避免出现“讲人情”的负作用出现。人性化管理的最终目的是尽最大可能保证人员稳定性,降低综合成本。毕竟人员频繁流失对任何呼叫中心的冲击都是很大的,会导致成本的增加,严重影响业绩达成。
标准化管理和人性化管理,两者在呼叫中心都是很重要的,不可或缺。标准化是实现呼叫中心承诺服务满意度的前提,是呼叫中心服务素质的重要体现,也是呼叫中心能够在竞争中得以立足和发展的重要砝码。人性化是在坚持标准化的同时,着眼于“以人为本”的思想使员工感受企业温暖,使其有归属感,从而促进其提供标准化的服务、甚至超标准化的服务,使员工有成就感,从而更加喜欢这个企业,主动学习提升自己的能力,最终实现良性循环。
标准化管理是呼叫中心提供优质服务的前提,人性化管理是呼叫中心能以优势价格提供优质服务的重要因素,通过提供优价优质的服务,为外包型呼叫中心实现业务创新提供了必要的人员与资源储备,从而进一步提升外包呼叫中心自身的核心竞争力。